办公软件2010知识点总复习,文档.doc

(完整word版)办公软件2010知识点总复习,推荐文档 (完整word版)办公软件2010知识点总复习,推荐文档 (完整word版)办公软件2010知识点总复习,推荐文档 办公软件综合复习知识点 一、 办公软件各种文件的扩展名、默认文件名区别 类型 word excel powerpoint 默认文件名 文档 1 工作簿 1 演示文稿 1 文档扩展名 docx xlsx pptx 模板扩展名 Dotx xltx potx 启用宏的文档 docm xlsm pptm 扩展名 启用宏的文档 dotm xltm potm 模板扩展名 放映文件的扩 ppsx 展名 二、 办公软件各种视图对比 类型 word excel ppt 文档视图 页面视图 普通视图 普通视图 阅读版式视图 分页预览 阅读版式视图 web 版式视图 页面布局 幻灯片浏览 大纲视图 全屏视图 幻灯片放映 草稿 自定义视图 备注页视图 母版视图 幻灯片、讲义、备 注母版三种 1 办公软件综合复习知识点 三、 word 各种视图的区别 视图 水 平 垂直标尺 是 否 全 能否显示分栏或页眉页脚效 标尺 屏显示 果，与打印效果相同 页面视图 有 有 否 能 阅读版式视图 无 无 是 否 web 版式视图 有 无 否 否 大纲视图 无 无 否 否 草稿 有 无 否 否 四、 word 与 excel 公式区别 插入公式方法 类别 只有一种方法：表格工具栏 / 部局 / 数据组 /fx 公式 word 2 122 方法多种：如可以直接在表格中直接输入公式，也可利用公式选项卡插入公式。 excel 五、 word 中图片环绕方式与叠放层次区别 方式 相同 不同点 方 法 环 绕 方 衬于文字下 嵌入型、四周型、紧 图片工具栏 / 格式 / 自动换行；或 方、浮于文 密型、穿越型、上下 右击 / 自动换行；可右击 / 大小或 式 字上方 型 位置 衬于文字下 置于顶层、置于底 图片工具栏 / 格式 / 排列组；或右 叠放 方、浮于文 层、上移一层、下移 击 字上方 一层。 3 122 六、 ppt2010 中各种视图显示区 ppt 组成 功能 普通视图 大纲 / 幻灯片浏览空格、幻灯 用于编辑幻灯 片编辑区、备注空格三部分 阅读版式视图 全屏单张显示 幻灯片浏览 缩略图显示同一窗口中 移动复制删除幻灯片，但 不能编辑 幻灯片放映 全屏显示 放映 备注页视图 幻灯片框和备注框上下两部 便于加备注 分 幻灯片、讲义、备 母版：主要用于统一幻灯片的外观，用于制作幻灯片相 注母版视图三种 同的内容。 讲义：打印时可将多幻灯片的缩略图打在一张纸上。 备注母版视图：主要用于添加备注。 七、 word 中文本选定 选定位置 单击 双击 三击 编辑区 定位插入点 字或词 段 选择区 行 段 全选 选择快捷键 1 次定插入点 2 次字或词 3 次句、 4 次段、 5 次全文 次 F8 全文选择 1、ctrl+A； 2、开始选项卡 / 编辑组 / 选择 / 全选 ；3、选择区连续三击； 4、5 次 F8；5、左键拖动法； 6、定位插入点开头或结尾，按 SHIFT键不放，单击结尾或开头。 4