档案管理学电子第一章课件(文学院).pptxVIP

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第一章 档案概论一、档案起源与沿革 (一)档案的起源(主要有以下4种观点)  1、国家—文字—档案  2、文字—国家—档案  3、文字—档案—国家—有条理的档案  4、结绳、刻契 —档案—文字—国家 ——有条理的档案  1、2条又称为“阶级社会产物论”(文字说、国家说)  3、4条又称为“原始社会产物说” (结绳说) (二)档案的沿革  1、载体沿革 甲骨档案 — 金石档案 简牍档案 — 缣帛档案 纸质档案 — 声像档案—电子档案 甲骨档案 “甲骨文”是指龟甲和兽骨上的文字。甲骨档案,商代较多。图为河南安阳殷墟出土的甲骨档案 。金石档案 “金石”是指金属和石头。金文档案主要在商周;春秋战国时期,特别是春秋以后,有些重要的记载和规定,刻在石头上。简牍档案 简椟档案是指以竹片和木片(椟)为载体的档案。缣帛档案缣帛为丝织品,秦汉以后渐多。将文字写在缣帛上,这是正式的文书籍之一 纸质档案唐律残片周恩来手迹音像档案 音像档案是指以照片、录音带、唱片、录像带、电影片等为载体的档案。它的特点是真实、形象、生动、直观。 100年前温州的城市格局(1906年) 解放初期的温州五马街口 中山公园 (1959年摄)老南站曾是温州的市中心(1982) 上世纪80年代,大货车可以开进人民路,人流、车流拥挤不堪1998年,由于道路狭窄,大南门广利桥边挤满人群,那时淘汰掉菲亚特后,新的出租车是奥拓。 改造前后的信河街(1998,2004年) 清光绪二十八年(1902),孙诒让商请温州知府王琛改中山书院为温州府学堂。光绪三十二年(1906)温州府学堂改名为温州府中学堂,即温州中学的前身。图为温州府中学堂第一届毕业生留影。朱自清故居温州昔日时尚 耳坠、长指甲、斜襟白褂、束脚裤子,三寸金莲,清朝末年的温州时尚老太。 折扇、鸟笼、对襟短褂、平底布鞋,这是20世纪30年代的时尚。 半袖旗袍、齐耳短发,30年代温州城市少妇时尚服饰。 40年代新潮男子 八十年代,脚穿高跟皮凉鞋,肩挎皮包,身着连衣裙的时尚青年 六、七十年代的红色时尚80年代温州青年的喇叭裤电子档案 电子档案是指利用计算机技术形成的,以代码形式存储于特定介质的上的档案。目前电子档案所用的特定介质主要有磁盘(硬磁盘、软磁盘)、磁带和光盘。电子档案查询2、名称沿革 册(商) 中(周) 典籍(秦汉) 文书、文案(魏晋以后) 文卷、案卷、案牍(唐宋以来) “档案”一词,一般认为初见于清代。 “档案”一词出处:a. 顺治十八年(1661年)的官府文书中,有“档案”一词的使用,即“查得顺治十四年四月臣部题定档案”。  b. 康熙十九年(1680年)“起居注” :“上问马哈喇之父与叔父皆殁于阵,部中无档案。”  c. 杨宾《柳边纪略》(1707年,康熙四十六年):“边外文字,多书于木,往来传递者曰牌子,以削木若牌故也;存贮年久者曰档案,曰档子,以积累多贯皮条挂壁若档故也。然今文之书于纸者,亦呼为牌子、档子矣。”  d. 郑州大学文博学院王金玉、王永的文章认为,“档案”一词自清崇德三年(明崇祯十一年)即开始应用,比《柳边纪略》早了60年,“档案”的原始涵义指仓库财物类的登记簿。(见王金玉、王永《“档案”词源新证》,《中国档案》1999年2期)3、“档案”释义 档,《康熙字典》:横木框档。 案,《说文解字》:几属。 由此引伸,把处理一个事件的有关文书作为一案。 英文 archive [`a:kaiv],n.文件、记录、档案,相当于中文“档案”一词。 复数 archives [`a:kaivz], n.公文保管处、档案处、公文。二、档案的定义 1、不同的定义 定义一:档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的,作为历史记录保存起来以备查考的,文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。 定义二:国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的,保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。 《档案法》所下定义:第一章“总则”第二条“本法所称的档案,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。” 《中华人民共和国档案法》于1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过,1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议修正。 以上几种定义,在基本思想上是相同的,只不过表述方法不同而已。第一种定义是把“文件”作档案所属,第二种定义是把“原始记录”(历史记录)作为档案的所属,这个原始记录指的就是国内外常用的较为广义的文件。 所谓广义的文件,它不仅指常规的机关文书,也包括技术文件、文艺手稿以及其它各种文件材料。 2、档案定义的涵义(1)档案来源

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