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物业管理公司成本控制管理前期物业费测算流程
前期物业费测算,按照“以支定收”的原则,根据物业服务成本的十二项内容对项目的物业费进行科学、合理的测算,具体测算流程:
项目地产公司向物业分公司(或项目)提供测算项目图纸等项目相关资料。
各分公司(或项目)收集整理测算资料,将已测算完成的测算结果、周边调研、图纸等资料报送总公司成本合约部。
总公司成本合约部组织总公司相关职能部门对分公司(或项目)提供的测算结果及所有资料进行审核。
总公司相关职能部门审核过程中如有问题,直接与分公司(或项目)测算负责人沟通,进行调整;将审核后的数据、资料返回到成本合约部。
总公司成本合约部将返回的数据进行整理汇总,并根据测算整体情况进行初步审核。
总公司成本合约部将整理完成的最终测算数据上报成本分管领导进行审核。
召开前期物业费测算会,对审核后的测算结果进行上会研究,存在异议的再次进行修改。
总公司成本合约部将最终上会研究结果反馈给分公司(或项目)。
物业分公司(或项目)将物业费测算结果反馈给项目地产公司。
项目地产公司对测算结果,若存在异议,物业公司视情况研究测算是否可进行调整,双方达成共识后,物业总公司(或分公司)与项目地产公司根据测算结果签署备忘录。
备忘录双方签署完毕后,总公司成本合约部将签字盖章后的备忘录、测算说明、测算汇总表等相关测算资料整理存档。
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