003会议管理制度.docVIP

新郑市正好枣业有限公司 编号：ZHZY【2017】003 会议管理制度 一、目的 加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。 二、原则 强调会前通知、会时签到、会中记录、会后下发。 三、职责 1、行政人员负责公司周例会、月例会的组织及相关工作，负责协助例会及其他各种会议的监督； 2、行政部负责各种公司会议的通知、准备、会场安排。 四、会议分类 1、公司周例会固定于每周一上午9:00，要求公司高管及中层管理人员全部参加； 2、公司周例会固定于每月至少一次，暂定于每月的第一个星期一早9点。若与周例会有所冲突，以月例会为主。要求公司高管及中层管理人员全部参加； 3、公司表彰大会原则上每月一次，由行政部组织准备，要求公司全体人员全部参加； 4、专题会议由相关部门（或人员）组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定； 5、临时会议由突发问题召开的会议，会议时间、地点、参加人员由当时情况而定。 五、会议通知 1、公司周例会需在会议召开前1个工作日通知到各参会人员； 2、公司月例会需在会议召开前3个工作日通知到各参会人员； 3、如出现会议时间调整，由行政人事部根据情况提前1-5小时通知各参会人员并说明原因； 4、会议通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。 六、会议准备 行政人事部负责会场安排、需在会前10分钟准备完毕。 七、会议流程 各部门负责人依次对汇报上周、月工作总结及下周、月工作计划，需以结果为导向，以数据为准，不得以概括性内容出现； 各部门负责人依次汇报上周待办（阶段性）工作的进展； 总经理听取会议内容并对各部门进行指导； 会议内容、决议事项、遗留问题记录在案，整理下发后列入工作推进表中进行跟进。 八、会议纪律 1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到； 2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员； 3、参会人员如不能按时出席，需提前1个小时向会议组织部门请假，公司周、月例会需提前1个工作日向行政人事部请假。未请假视同缺席或迟到处理； 4、无故缺席会议，迟到罚款50元/次。未到人员由该部门负责人进行传达； 5、参会期间手机调整为静音或震动状态，手机铃响罚款50元/每次； 6、会议期间禁止抽烟，抽烟罚款100元。 九、会议记录 1、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要； 2、会议纪要按公司要求记录，会议迟到、缺勤人员名单附后； 3、会议纪要在当天下班之前整理完毕，并发至各个参会人员。 十、处罚规定 每次会议会后由该部门负责人向人事部递交处罚名单、金额级会议签到表复印件，人事部上交给经理，由经理签字后交予财务。 附则 本制度由行政人事部负责解释和修订。 新郑市正好枣业有限公司 2017年10月10日 附：会议签到表 会议签到表 序号 签 名 签到时间 备注 序号 签 名 签到时间 备注 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 7 7 8 8 9 9 10 10 11 11 12 12 说明： 1、会议实行签到，不得代签、补签，否则一律按缺勤处理。 2、本考勤表会议结束后由行政人事部留存，并作为绩效考核和处罚的依据。 3、缺席、病假、事假、迟到、早退在备注栏里注明。