归档文件装订规范（2022年-2023年）a.pdfVIP

归档文件装订规范 1 范围 本标准规定了纸质归档文件的装订材料、要求和方法。 本标准适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注 日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本 （包括所有的 修改单）适用于本文件。 GB/T 398-2008棉本色纱线 GB/T 451.3-2002 纸张与纸板 — 厚度和层积紧度或单层紧度的测定方法 （ISO 534：1988，IDT） GB/T 455-2002 纸和纸板撕裂度的测定(ISO 1974：1990， eqv) GB/T 1545.2-2003 纸、纸板和纸浆 水抽提液PH 的测定 （ISO6588：1981， MOD） GB/T 3916-1997 纺织品 卷装纱 单根纱线断裂强力和断裂伸长率的测定 （ISO 2062：1993，eqv） GB/T 3923.1-1997 纺织品 织物拉伸性能 第 1部分：断裂强力和断裂伸长 率的测定 条样法 GB/T 8693-2008 纺织品-纱线的标示 （ISO 1139：1973，MOD） GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 GB/T 20878-2007 不锈钢和耐热钢 牌号及化学成分 GB/T24423-2009 信息与文献 文献用纸 耐久性要求（ISO9706：1994，MOD） QB/T 1151-2011 订书钉 QB/T 1962-2011浆糊 DA/T 22-2015 归档文件整理规则 DA/T 25-2000 档案修裱技术规范 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 归档文件 archival document(s) 立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种文 件材料。 3.2 装订 binding 通过线装法、粘接法、变形材料装订法、封套法等方式，将归档文件以件为 单位进行固定的过程。 3.3 线装法 sewing binding 将归档文件以三孔一线、直角或多孔一线等方式进行缝合的装订方法。 3.4 变形材料装订法 Deformation material binding 将归档文件以不锈钢订书钉、不锈钢夹固定在一起的装订方法。 3.5 粘接法 adhesive binding 将归档文件以浆糊等粘合剂粘合在一起的装订方法。 3.6 封套法 envelope binding 用无酸纸制作成上方开口或上方、侧面开口的封套，将归档文件夹装其中的 装订方法。 4 总则 4.1 归档文件装订前，应对待装订文件进行仔细检查和评估，制定适宜的装订或 再装订方案。方案应考虑文件保管期限、文件纸张质量、纵横向、订口空白尺寸、 原订联方式等因素。 4.2 为便于管理，立档单位相同期限、类似厚度的归档文件装订方式应一致，不 同期限的装订方式应相对统一。 4.3 归档文件装订一般采用线装法 （T1直角装订、T2缝纫机轧边装订、T3三孔 一线装订）、变形材料装订法 （T4不锈钢订书钉装订、T5不锈钢夹装订）、粘接 法 （T6浆糊装订）、封套法 （T7 封套装订）4个类型7种方式，不使用回形针、 大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料封等可能对归档文件造成 损害或者固定效果不佳的方式装订。 4.4 归档文件的装订方式和装订材料选择应以满足归档文件在保管期限内装订 牢固和安全保管为依据。 4.5 无论采取何种装订方式，装订应尽量减低对归档文件本身影响，装订方式有 利于归档文件的保护和管理。 5 装订需求类型和装订方式选择 5.1 装订需求类型 根据归档文件保管期限和整理要求，归档文件装订需求分成5类： 1）类型A：永久保管。 2）类型B：定期30年保管，需要移交档案馆。 3）类型C：定期30年保管，不需要移交档案馆。 4）类型D：定期10年保管。 5）类型E：需永久或定期保管，但尚未完成整理、数字化工作，需要临时 固定。 5.2 装订方式选择 5.2.1 类型A对应装订方式：直角装订 （T1）、缝纫机轧边装订 （T2）、三孔一线 装订 （T3） 。 1）永久保管的归档文件，应采用线装法