企业公文写作基础知识PPT课件.ppt

企业公文写作基础知识; （一）定义：简称公用文书。 （二）执行标准： 1、国务院《国家行政机关公文处理办法》（2001-1-1施行）； 2、国标GB/T9704-1999《国家行政机关公文格式》。;二、企业公文特点;企业公文特点;企业公文特点;三、企业常见公文文种及使用; 通知常分‘批转性、规定或指示性、会议性、事务性’通知。 （2）要件11个（文件头、编文号、签发、标题 、通知对象、内容、主办单位或部门‘章’、成文日期、题词、主/抄送机构、承办机构和文件印制份数等）。 ;企业常见公文文种及使用;企业常见公文文种及使用; 不利于招聘工作.如果招聘人员提前一天前往,会增加差旅费约300元(叁佰元).为了在尽量节约费用的同时顺利推进招聘工作,特请示届时使用公司车辆前往. 当否，请批示。 行政人事部 二零一一年十一月二十三日 ;企业常见公文文种及使用;企业常见公文文种及使用;企业常见公文文种及使用;企业常见公文文种及使用;企业常见公文文种及使用;企业常见公文文种及使用;企业常见公文文种及使用;企业常见公文文种及使用;企业常见公文文种及使用;企业常见公文文种及使用;企业常见公文文种及使用;企业常见公文文种及使用;企业常见公文文种及使用;企业常见公文文种及使用;企业常见公文文种及使用; 4、引文、日期：引用公文应先引标题，后引发文字号；日期应当写明具体年、月、日，一般不用“今年、上月、昨天”等表达。 5、使用法定计量单位（如‘公斤’不能用‘斤’代替、‘公里’不能用‘里’）。 ;企业常见公文文种及使用; 8、数字使用：除成文日期、部份结构层次序数、词组、惯用语及有修辞语句中作为词素的数字外，应当用阿拉伯数字----- 1、2、3 。。。。 如：XX共下发315份，收回314份，XXX ； “第一” 不能写作“第1” ； “前后历时26天” ，不能成“前后历时二十六天”等等。 ;新闻/信息 ;例1 青岛市东城国际幼儿园组织的36个家庭到琴牌公司参观，讲解员现场就牛奶生产工艺进行详细介绍，并对家长们提???的如何喝牛奶、喝什么样的牛奶等问题作出解答。参观之后，幼儿园老师在厂区内组织家庭进行运奶、饮奶比赛，琴牌公司为优胜家庭提供希望星儿童奶作为奖品，通过这种方式起到良好产品推广和企业品牌宣传的效果。 --------- 记流水帐形式了 ;应该观注点：1、青岛市东城国际幼儿园 2、36个家庭 3、来琴牌参观 4、如何喝牛奶/喝什么样的牛奶（可以否理解为----如何健康饮奶） ？ 5、开展运奶、喝奶比赛 6、目的-------- 琴牌公司品牌宣传 ; 为了提高现代家长的“健康饮奶”意识，近日，琴牌公司与青岛市东城国际幼儿园联合，首期组织了36个家庭到琴牌公司厂区进行了参观。参观中现代家长们就普遍关心的“幼儿健康饮奶”事宜与公司专业人员进行了面对面的沟通交流；为了体现企业与消费者家庭的和睦，参观人群还在厂区内组织进行了富有激情的户外互动比赛活动，整个过程都融现了新希望企业“家”的感觉 。;例2 根据总部《关于做好实物资产和往来账务管理2011年度收官工作的通知》要求，琴牌公司成立资产清查小组开展2011年度资产清查工作。 观注点：1、总部要求；2、琴牌公司；3、2011年度次产清查。 根据总部的统一要求，琴牌公司2011年度资财产清查工作于日前正式展开。 ;例3 总部技术中心马岩峰于日前协同琴牌公司奶源部、品控部走访示范牧场和奥特牛场，现场查看饲料及兽药的使用情况，着重强调产品质量安全的重要性，并对琴牌公司奶源基地的建设和管理予以认可。 观注点：马岩峰、琴牌公司奶源部、品控部、走访、示范牧场和奥特牛场、查看饲料及兽药的使用情况、强调产品质量安全; 为了准确了解基层落实总部关于做好奶源质量把控的要求，近日，技术中心马岩峰在琴牌公司奶源、品控部门的配合下，对公司自有牧场和供奶大户-----奥特牛场进行了未告知性检查，主要涉及牧场饲料及兽药的使用情况，并对