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XXX 技师学院部门工作职责
一、党委办公室
主要工作职责是 :
1 、根据院党委和院行政的指示和授权 ,协调全院性党务 、政务、事务工作和处 (室)、系(部)等单位之间的关系 ,协调处理院内突发和重要事件 ,保证学院整体工作正常运转 。
2、负责上级和学院工作部署的督查工作 ,上级和学院领导批示的转达、催办、督办;协调处理有关来信 、来访工作 。
3、综合协调部门制订学年 (学期)工作计划 、总结并检查各部门对计划的执行情况 。 根据学院党政领导的指示和学院工作要点 ,开展调查研究 ,向院党政领导提出建设性意见 。
4、负责组织院情数据的统计上报 。
5、负责院级行政事务和院领导的后勤服务工作及全院办公电话的管理。
6、负责学院党委会议 、院长办公会议和其他院级会议的会务工作,做好会议记录 ,整理会议纪要 ,检查监督会议决议的执行情况。
7、负责学院的对外接待工作 。
8、负责学院党政文件和公函 、学院各类综合性文稿 、学院信息简报、院领导讲话稿的起草 、修订和印发 ;指导院内各单位的公文处理工作 。负责学院报刊杂志的征订工作 。
9、处理院内外来文来函 ;文书文件归档 、立卷及管理 ;机要文件的传阅和管理 ,保密和内部涉密设备的管理 。
10 、负责学院党政印鉴的管理 。管理院党委 、院行政及院党政主要领导的印章 ,审定制发各教学 、行政部门的印鉴 ,开具党政介绍信、证明信。
11 、负责全院综合档案的管理 ,并指导各单位的文书档案工
作。
、负责学院机动车辆的管理及司机的教育和管理 。
、负责普法宣传 、安全教育工作 ,增强教职员工法制观念和
治安警惕性 ,做好 “四防 ”工作。
、负责学院的治安 、消防和社会治安综合治理 。协调保安部
门加强对保安人员的管理 ,做好学院的安全稳定工作 。
、负责学院的安全保卫工作 ,会同学生工作处落实学生封闭式 管理 ,负责处理学生治安案件 ,控制外来人员 、车辆进出校园 ,制止小商贩到校园内叫卖 ,维护学院正常秩序 。
、负责全校的户口管理和暂住人口的审查 、建档工作 。
、严密各项防范措施 ,保卫学校要害部位的安全 。协助公安机关侦破刑事案件 、治安案件 。
、协助有关部门做好保密工作 。
、完成院领导交办的其他工作 。
二、组织宣传部 (人事处 )
主要工作职责是 :
(一) 组织工作
1、根据党的路线 、方针、政策和上级规定以及党委的指示和决
议,调查研究有关党的组织工作方面的具体情况 ,制定工作计划 ,提出实施意见 。
2、贯彻执行党的干部路线和政策 ,按照 “四化 ”要求 ,根据党委
安排 ,负责中层干部的考核 、选拔 、培养 、调配和使用的具体工作,做好干部培训 ,不断提高干部队伍素质 。
3、负责党员管理 ,做好入党积极分子的教育培养和党员发展工作,积极慎重地发展党员 。
4、负责学院党的基层组织建设 ,坚持和完善组织生活制度 、民主生活会制度及其它各项规章制度 ,不断提高党员素质和党组织的战斗
力。负责学院各级各类模范的评审和申报工作 。
5、管理党员档案 、接转党员组织关系 ,以及党内的统计报表等工作;收缴、管理党费 。
6、认真落实党的干部政策和知识分子政策 ,负责干部的政审工作,包括对出国出境考察 、进修、探亲人员的政治审查 。
7、负责研究制定人才培养和引进规划 、计划;建立健全人才工作机制 ;统筹协调教学 、各系(部)等部门做好人才培养 、引进、评价和管理工作 。
8、完成上级组织 、学院党委 、领导交办的其他任务 。
(二)宣传工作
1、根据上级党委和学院党委的指示 ,提出政治学习和宣传教育
工作的计划 ,协助党委抓好中心组学习 ,负责教职工的政治理论学习,着力提高学习效果 。
2、负责党的思想理论建设和教职工的思想政治工作 ,提出有针对性的工作意见 ,组织有关部门具体实施 ;定期了解教职员工的思想情况,及时向党委汇报 。
3、负责学院文明单位创建工作 ,会同有关部门共同推进校园文化及校风 、教风、学风建设 。
4、负责学院的宣传文化阵地建设和管理 。做好宣传橱窗和校园网的管理工作 ;负责各类新闻媒体对学院采访报道的管理和对外宣传稿 件的审查 ,抓好对内对外的宣传工作 。
5、做好各种政治学习材料的准备 。
6、负责重大节日和院内重大活动的宣传工作 。
7、宣传贯彻党的各项统战政策 ,发展广泛的爱国统一战线 。
8、完成上级组织 、学院党委 、领导交办的其他工作
(三)人事工作
1、 负责制定有关人事规章制度 ,管理教职工的请假 、销假、考勤和人事档案 ,办理人员调配 、任免、鉴定、奖惩和退休手续 。
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