EXCEL电子表格的高级使用技巧.pdf

EXCEL电子表格的高级使用技巧（单元格内容的合并） 信息来源： 重庆会计网校 作者：重庆会计网校 日期：2010-3-19 13:13:29 点击数： 2558 [ 字体 : 大 中 小] [ 打印 ] [ 收 藏] 根据需要，有时想把 B 列与 C列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用“剪切”和“粘贴”来 完成操作，但如果有几万行，就不能这样办了。 解决办法是：在 C 行后插入一个空列（如果 D列没有内容，就直接在 D列操作），在Ｄ 1 中输入“ =B1 C1”，D1 列的内容就是 B、C两列的和了。选中 D1单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块“■” ， 当光标变成 ＋ 后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了 B 列和 C 列的合并。这 时先不要忙着把 B 列和 C列删除，先要把 D列的结果复制一下，再用“选择性粘贴”命令，将数据粘 贴到一个空列上。这时再删掉 B、C、D 列的数据。 下面是一个“ ”实际应用的例子。用 AutoCAD绘图时，有人喜欢在 EXCEL中存储坐标点，在绘制曲线 时调用这些参数。存放数据格式为“ x ，y ”的形式，首先在 Excel 中输入坐标值，将 x 坐标值放入 A 列， y 坐标值放入到 B 列，然后利用“ ”将 A 列和 B 列合并成 C 列，在 C1 中输入： =A1， B1 ，此 时 C1 中的数据形式就符合要求了，再用鼠标向下拖动 C1 单元格，完成对 A 列和 B 列的所有内容的合 并（如图 3-4 ）。 合并不同单元格的内容，还有一种方法是利用 CONCATENATE函数，此函数的作用是将若干文字串合并 到一个字串中，具体操作为“ =CONCATENATE（ B1,C1 ）”。比如，假设在某一河流生态调查工作表中， B2 包含“物种”、 B3 包含“河鳟鱼”， B7包含总数 45 ，那么： 输入“ =CONCATENATE（ 本次河流生 态调查结果： ，B2， ，B3， 为 ，B7， 条/ 公里。 ）” 计算结果为：本次河流生态调查结果：河 鳟鱼物种为 45 条/ 公里。 图３ 图４