学生以人为本档案管理研究.docxVIP

PGE \* MERGEFORMT PGE \* MERGEFORMT 1 学生以人为本档案治理研究 目前,我国虽然颁布了《高等学校档案治理办法》,但许多高校在进行学生档案治理工作时仍然存在这样或那样的问题,不仅严峻降低了学生档案治理的质量,也给大学生为了升学、就业造成了较大的隐患和阻碍。本文简要分析我国目前大部分高校在学生档案治理工作中存在的问题和不足,并研究和探讨如何更好的提升学生档案治理的工作水平,以期不断强化和促进高校学生档案治理工作的进一步进展,确保大学生未来升学、就业的顺利。 高校；学生档案治理；以人为本；问题；措施  学生档案是对学生在校期间各方面表现的综合反映,也是学生未来升学、就业等过程中尤为重要的凭证依据。特别是一些特别单位和岗位,在招聘入职时必须要用到学生档案,因此,加强高校学生档案的治理工作是尤为重要的。下面,文章就当前我国高校学生档案治理工作的现状进行简单分析,并就如何在以人为本视域下加强学生档案治理工作提出自己的建议和看法,从而更好的提高学生档案的治理水平和效果,为学生今后的升学、就业提供充分、有力的保障。  1高校学生档案治理的现状  目前,我国高校在学生档案治理工作中普遍存在以下几个方面的问题和不足,具体表现在:  1.1对学生档案治理工作的重视不足  目前,我国大部分高校尤其是大专院校对学生档案的治理工作重视不足,新生入校后,虽建立了个人档案,但仍然存在高考报名表、体检表以及其他材料缺失问题。同时,有些院校由于对学生档案的重视不足,导致部分学生在校期间获得的一些评优评先材料未被归入档案中,给学生的就业造成一定的隐患和阻碍。  1.2缺乏健全的学生档案治理体制  目前,我国大部分高等院校在进行档案治理时,往往偏重于对科研档案、教学档案等的治理,这就导致对学生档案治理的关注和投入不足,学生档案治理缺乏健全、完善的治理制度和体制,大部分仍然沿用落后、过时的传统治理制度和机制,在岗位配置、职责划分、人员素养以及监督检查等方面均存在严峻的不足,导致学生档案治理在收集、整理、归档以及服务各工作上不全面、不及时、不到位,缺乏科学、统一、合理、有效的治理,也使得高校学生档案治理工作的水平偏低,无法真正发挥其在高校办学中的意义和作用。  1.3高校学生档案信息承载的内容较为传统  目前,我国大部分高等院校的学生档案治理工作仍然严峻传统模式,这就导致档案中的信息承载内容也连续了计划经济下的基本设置,存在传统、空洞等问题。学生档案中的材料通常只包括入学登记表、招生报名表、学籍入册表、团(XX)材料以及成绩记载表等,而对学生的个人特质、心理状况、进展潜质、创新能力以及诚信度等方面缺乏必要的记录和反映,导致学校及用人单位无法从档案中较为全面的了解学生的真实情况,从而导致学生档案在大学生求学期间及毕业进展中的积极作用大打折扣。  1.4缺乏完善的学生档案转递治理  我国现行的法律制度规定,大学生毕业后其学生档案由本人保管或由学校毕业生分配办公室统一寄往生源地人事局,再加上目前学生档案存放、治理的多元化趋势,导致学生档案在转递过程中缺乏、科学、完善的治理,经常出现档案丢失、保管地不明等问题,给大学生的升学、就业造成了一定的不良影响。  2以人为本视域下加强学生档案治理的措施  针对当前我国高校在学生档案治理工作中存在的诸多问题,在今后的治理过程中,各地高校应在以人为本的视域下,通过采取多种有效的措施和方法,不断提高学生档案的治理水平,从而更好的为学生提供升学、就业保障。具体措施如下:  2.1加强领导重视,树立以人为本的学生档案治理新观念  各地高校要与时俱进,严格遵循当前GJ教育改革的要求和原则,通过会议学习等途径加强领导层对学生档案重要性的认识和重视,提高他们的工作责任感和使命感,解放思想、创新观念,明确学生在档案治理中的主体地位,树立“以人为本”的学生档案治理观念,使治理工作紧紧围绕为学生成长及学校、社会进展服务展开,从而更好的提高学生档案治理服务的质量。  2.2以人为本,创新学生档案治理机制  高校应在以人为本思想的指导下,对学生档案的材料内容进行积极的优化和丰富,即在原有资料内容的基础上,将学生的个性、知识、素养、特长、技能、诚信、潜质、心理以及综合能力等情况也纳入到归档材料中来,扩大学生档案的材料内容,使学生档案能够更加全面、充分、有效的反映学生的在校实际情况。同时,还应该大力加强学生档案信息化治理建设,提高学生档案治理的智能化、XX络化水平,创新档案治理模式,实现学生档案治理的现代化、信息化,进而更好的为大学生未来的升学、就业服务。  2.