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文书管理制度 受控状态 制度名称 文书管理制度 编 号 执行部门 监督部门 考证部门 第一章 总则 第 1 条 目的 为使文书管理制度化、规范化，以增进文书处理的品质及效率，特制定本制度。 第 2 条 范围 本单位各部门与外界往来文书的收发均由行政管理部负责。 第二章 收文 第 3 条 签收文件时，要确认收文单位或收件人姓名无误后再进行签收。 第 4 条 签收文件时，要对文件的份数、标题等内容逐份清查核对，如发现其中一项不对口，应及时 报告主管领导。 第 5 条 签收文件应签写姓名并注明时间。 第 6 条 文件的登记编号：对收到的文件，要分类逐件在《收文登记簿》上详细登记。登记项目一般 包括收到日期、顺序编号、来文单位、发文字号和文件标题。参加各种会议带回的文件、材料，在传达、 汇报结束后应交行政管理部保管，个人不得存放。