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常用应用文的写作格式及范文 一.书信 (1)称呼：第一行顶格写，后用冒号。 (2)正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。 (3)结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格 写。 “健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。 (4)署名：写在另起一行的偏右处。 (5) 日期：写在署名下一行的右边。 (6)用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。 范文示例： 毛泽东给徐特立的信 徐老同志： 你是我二十年前的先生，你现在仍然是我的先生，你将来必定还是我的先生。当革命 失败的时候，许多共产党员离开了共产党，有些甚至跑到敌人那边去了，你却在一九二 七 年秋天加入共产党，而且取的态度是十分积极的。从那时至今长期的艰苦斗争中，你比 许 多青年壮年党员还要积极，还要不怕困难，还要虚心学习新的东西。什么“老”，什么“身 体精神不行”，什么“困难障碍”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？却做了畏 葸不前的借口。你是懂得很多而时刻以为不足，而在有些人本来只有“半桶水”，却偏要 “淌得很”。你是心里想的就是口里说的与手里做的，而在有些人他们心之某一角落，却 不免藏着一些腌腌臜臜的东西。你是任何时候都是同群众在一块的，而在有些人却似乎 以 脱离群众为快乐。你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范，而在有些人却 似 乎认为纪律只是束缚人家的，自己并不包括在内。你是革命第一，工作第一，他人第一， 而在有些人却是出风头第一，休息第一，与自己第一。你总是拣难事做，从来也不躲避 责 任，而在有些人则只愿意拣轻松事做，遇到担当责任的关头就躲避了。所有这些方面我 都 是佩服你的，愿意继续地学习你的，也愿意全党同志学习你。 当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你，愿你健康，愿你长寿，愿你成为一切革命党 人与全体人民的模范。 此致 革命的敬礼！ 毛 泽 东 1939 年1 月19 日 二.通知 （1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx 的通知”。 （2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。 （3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席 对象和有关准备事项等。 （4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。 （5）日期：写在署名下一行的右边。 通知范文示例： 通 知 各班班主任和政治老师： 经学校行政研究决定，定于10 月16 日下午三时在党支部办公室召开班主任和政 治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。 党支部办公室 2010 年10 月12 日 三.启事 启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。 1、标题：第一行居中写明“xx 启事”。 2、正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望， 说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关 失 物的详情，以防冒领。 3 、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 （一）征稿启事 征稿启事的内容一般由标题、正文、落款三部分组成。 1 标题 征稿启事的标题可以有几种构成方式。 （1）由事由直接构成。如“征文”、“征稿”。 （2）由文种名称和事由共同构成。如“征文启事”。 （3）由具体内容、事由、文种名构成。如《“爱我中华绿化城市”征文启事》。 （4）由征文单位、内容、事由、文种名共同构成，如《某某杂志社爱情散文作品征文启 事 》。 2 正文 征稿启事的正文一般要求写明以下几项内容： （1）写明征文的原由、目的、征文单位征文要把征文的意图交待清楚，这样可以使作 者 对这次活动的意义有充分的认识而积极投入 参与，同时写明举办征文的单位可以增强征 文活动的可信性，增加作者的信任感。 （2）征文的具体要求 征文的具体要求视征文的情况而定，通常可以包括以下一些内容： 作者的条件，征文的内容 范围，体裁，字