会场布置与筹备程序.pdfVIP

组织机构及人员安排 组 长：吴瑞桃 副组长：谢稳 组 员：徐静 、张霞、吴璐颖、许婷婷、李超、李海霞 职能职责： 会议总策划、 会务总调度； 过程控制； 各项工作方案审批。 组长 组员 职能职责 要求 吴瑞桃 谢稳、徐 负责确定日程安排，地 确认会议的人 方 案 策 静 点选择，活动的具体内 数 活 划 执 行 容的策划、执行 动 组 前 设计制 徐静 张霞、吴 产品单页、展板、 PPT 7 月 31 号之前 期 作组 璐颖 标准模板、广告宣传 必须完成设计 筹 品、签到簿等宣传资料 稿 备 的设计、制作，以及会 议所需礼品、奖品的制 作、购买。 现场筹 谢稳 吴璐颖、 1、主席台横幅策划、 最迟于会议开 备组 徐静 制作 始前 3 个小时 2 、会场桌椅摆放、座 联系工程安装 位布局策划 完毕 3 、投影设备、音响准 备 4 、会场绿植设计 5、会后整理 李超 会务接 李海霞、 负责来宾邀请，餐饮、 待组 谢稳及部 住宿、会议、摄影、摄 会 分特定工 像、旅游、车辆安排、 中 作人员 返程订票、礼品发放。 管 （具 体 工 作 安 排 附 理 后） 现场服 谢稳 吴璐颖、 1、 会议所需材料发放 做好清洁工作 务组 徐静、张 整齐。 霞 2、 会场主要灯光要在 会前半个小时打 开，保持明亮。并 检查各项设备设施 是否完备 会后整 谢稳、徐 会议所用材料全部回 会