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领导视察接待流程纲要及安排 领导视察接待流程纲要及安排 PAGE / NUMPAGES 领导视察接待流程纲要及安排 领导工作视察招待流程及工作安排 一、工作小组 招待小组领导： ** 、** 、** 、** 等 招待组组长： *** 副组长： *** 详细对接人： *** 二、时间及地址 时间：待定 地址： ***** 三、路线及内容 1、前进路线 泊车场→电梯→公司文化墙→办公地区→培训中心 2、内容安排 办公环境观光、基本状况介绍、团队展现、工作报告、成就展现、发 展需求报告、合影纪念； 四、工作部署及安排 1、泊车位预留：提早与 ** 园区交流预留 3-4 个泊车位，安排专人指引； 2、欢迎口号： ** 园门口 LED电子屏、一楼大厅、二楼电梯口以及商学 院会议室设置欢迎条幅、口号、背景； 3、礼宾服务：在办公楼进口处，二楼电梯口，会议培训室门口安排礼 宾人员服务； 4、指引介绍：由 *** 全程解说、问题解答； 5、会议室部署：设贵宾席、贵宾席签、水、纸、笔，音效、视频提早 调试到位； 6、工作报告：在会议室先播放宣传视频（含介绍及工作成就展现，视 频时长 8 分钟），以后由 *** 进行工作报告（配合 PPT），内容主要包括以 下几点： 1）感谢领导支持； 2）基本状况介绍、团队介绍、业务介绍； 3）工作成就展现、报告； 4）发展需求报告； 5）问题解答； 7、拍照摄像：安排专人进行个别镜头的抓拍（突出领导关于公司工作 的关注与支持）； 8、媒体宣传 五、详细流程及工作安排 时间/流程 工作细则 负责人 备注 --:00:00 会议前准备工作 ** 检查招待现场部署、条幅、音效、 会议准备 灯光、 PPT --:00:00 礼仪人员在门口排队，指挥泊车招待 ** 提早排队、预留车位、拍照纪念 泊车招待 --:00:00 灯光翻开、邀请园区领导一起参 二楼文化墙 礼仪人员在电梯口引领观光文化墙、履行院长做整体介绍 ** 与、会议纪要 观光 --:00:00 礼仪人员指引、履行院长率领观光 ** 欢迎条幅准备、公司工作人员见领 办公地区观光 导后起立浅笑、行师者礼 --:00:00 欢迎背景、音控、视频准备就绪、 会议室工作 礼仪人员指引、让位就坐、播放视频、履行院长做工作报告 ** PPT提早调试、会议纪要、现场拍 报告 照 --:00:00 领导邀请与会领导评论 ** 桌麦、会议纪要 领导评论 --:00:00 礼仪人员指引、公司领导送至泊车场 ** 欢送领导 六、物料清单 项目 数目 负责人 备注 招待条幅 门口 LED电子屏、二楼条幅、会议室背景 ** 内容提早与领导对接 摄像、照相 2 人 ** 抓拍 工作报告资料、 会议室提早部署好贵宾席，按 15 份准备 ** 文件袋装好、齐整陈设 水、纸、笔 麦克、音效投影 麦克（ 2 只）、音响投影提早调试 ** 跑麦人员安排就位 七、有关要求 、由 *** 负责总协调； 、提早准备报告资料 10 份呈送给视察组全体成员和领导； 、有关媒体做好有关宣传和新闻报导工作。 **** *** 年** 月*** 日