记录控制工作程序.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 记录控制工作程序  1.0目的  通过对记录的掌握,达到记录的规范化管理,保证公司质量管理体系的有效运行,并为实现可追溯性供应依据。  2.0范围  2.1本程序规定了质量管理体系运行记录的管理内容和方法,确保记录的标识、收集、归档、贮存、保护、查阅和处置符合规定的要求。  2.2本程序适用于质量管理体系运行及活动中形成的记录的掌握。  3.0职责  3.1全面质量管理办公室是本程序的归口管理部门,负责监督、检查记录的管理状况。  3.2全面质量管理办公室负责对归档的记录进行整理、标识、检索、贮存、保护和处置,并供应查阅,负责对各部门的记录管理供应指导。  3.3全面质量管理办公室负责记录的整理和保存。  3.4各部门对应归档的记录,准时送档案室归档,对本部门贮存的记录做好标识、收集、贮存、保护、查阅和处置的工作。  4.0工作内容  4.1质量记录的编号  质量记录采用统一编号,用QR(即英文QuantityRecord的简称)表示,编号方式为:  QR-X.X.X-XX-XX  序号  相应的程序文件  质量记录的英文缩写  4.2质量记录格式的编制  4.2.1空白记录表格属文件,应按