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PAGE 1 PAGE 1 订单管理制度 订单管理制度（一）  （一）选购订单的明细管理  选购订单的明细管理主要是通过对选购订单各项目的管理，使企业相关部门能够明确把握商品订货的状况。当选购单位打算选购对象后，企业通常会寄发订购单给供应商，以作为双方将来交货、验收、付款的依据。订购单内容主要侧重于交易条件、交货日期、运输方式、单价、付款方式等。因用途不同，订购单可分为厂商联（第一联），作为供应商交货时间的凭证；回执联（第二联），由供应商签字确认后寄回给企业物料联（第三联），作为企业掌握存量和验收的参考；请款联（第四联），作为结算货款的依据；承办联（第五联），由制发订购单的单位自存。  （二）选购订单的跟踪管理  订单跟踪是选购人员的重要职责，订单跟踪的目的有三个：促进合同正常执行、满意企业的商品需求、保持合理的库存水平。在实际订单操作过程中，合同、需求、库存三者之间会产生矛盾，突出地表现为由于各种原因合同难以执行、需求不能满意导致缺货、库存难以掌握。恰当地处理供应、需求、缓冲余量之间的关系是?量选购人员能力的关键指标。选购订单跟踪过程如图所示。  1.合同执行前订单跟踪。订单人员在完成订单合同之后，要准时了解供应商是否接受订单，是否准时签返订单合同。在选购环境里，同一商品往往有几家供应商可供选择，独家供应商的状况很少。