大型电力集团公司的档案制度.pdfVIP

档案工作管理制度 (试行 ) 第一章 总 则 第一条 为加强公司档案的收集整理工作，进一步提高档案管理水平，有效的保护和利 用档案， 更好地为公司服务 , 在集团公司原档案管理的基础上， 结合本公司实际情况现， 特 制定公司档案工作管理制度。 凡在各项业务工作中形成的具有保存价值的文件材料定期向综合部档案室归档。 凡属归 档范围的文件材料， 必须按有关规定向公司档案室移交， 实行集中统一管理， 任何个人不得 据为己有或拒绝归档。 第二章 档案管理体制 第二条 公司综合部归口管理公司档案工作，职责如下： 1．贯彻执行国家有关法律、法规、规章和标准，建立健全公司各项档案管理制度和实 施办法。 2．对公司各部门档案管理工作进行业务指导和检查。 3． 负责公司档案资料的整理归档工作和统一管理。 4 ．组织档案专业的业务培训。 第三条 档案室负责本公司范围内的档案管理工作，职责如下： 1．贯彻执行国家有关法律、法规、规章和标准，建立健全本企业范围内的各项档案管 理制度。 2．对档案管理工作进行业务指导、检查、验收和评审。 3．负责公司档案资料的整理归档工作和统一管理。 4 ．负责公司档案资格、评优等方面工作的申报。 第四条 档案工作人员应认真贯彻国家档案工作法律、法规，健全企业档案工作各项制 度。遵纪守法， 忠于职守， 具备相应的档案专业知识和业务能力，熟悉和了解企业的各项管 理活动。 第五条 档案部门的主要负责人应具备中级及以上专业技术职务的水平和工作能力。 第三章 档案的收集与归档移交 第六条 当年形成的档案资料，公司档案由总经部负责收集；项目档案由各个项目部门 负责收集； 部门档案由各个部门负责收集。 档案收集后， 由各部门送交档案室办理归档交接 手续。 第七条 归档的文件材料应为原件； 文件材料所使用的书写材料、 纸张、签字笔 ( 中性笔 ) 等应符合档案保护要求。 第八条 本公司所有资料实行归口管理，综合部档案室对于文件收集只针对公司内部各 部门，不直接接收除本单位以外的任何单位交来的文件资料。 第九条 材料归档移交时，由提交人提供归档材料的书面和电子版目录；归档材料目录 不全的，档案室将拒绝办理归档交接手续。 第四章 归档时间要求 第十条 各种材料的归档时要求如下 : 1．管理性文件材料一般应在办理完毕后的第二年上半年归档。 2．基建项目文件材料在其项目核准、竣工后或财务决算后三个月内归档，周期长的可 分阶段、 单项归档。 3．外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后即时登记，安装调试后归 档。 4 ．职工外出参加公务活动形成的文件材料应在活动结束后及时归档。 5．会计文件材料在会计年度终了后由会计部门整理归档， 保管一年后向档案部门移交。 6．磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后及时归档。 7．电子文件逻归档实时进行，物理归档应与纸质文件归档时间一致。 第十一条 下列文件材料应随时归档： 1．变更、修改、补充的文件材料； 2．企业内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料； 3．企业产权变动过程中形成的文件材料； 4 ．其他临时活动中形成的文件材料。 第五章 档案保管工作要求 第十二条 接收档案应认真验收并办理交接手续。