002记录控制程序1.docxVIP

记录控制程序 1. 目的 本程序规定了本公司符合质量环境平安管理体系要求和质量环境平安体系有效运行的证据——质量环境平安记录的控制管理的方法流程。 2. 适用范围 本程序适用于本公司与质量环境平安管理有关的各类活动记录的管理。 3. 职责 3.1 总经办负责编制公司整体的质量环境平安记录的表格目录—— 记录清单 ，归口审核记录的表样。 3.2各部门负责各部门的质量环境平安记录的标识、收集、编目、查阅、归档、贮存、保管和处理。 3.3各部门应编制本部门的表格目录 记录清单 ，确保对记录的表样进行控制。 4. 工作程序 4.1记录表样的控制 各部门应根据程序文件的要求及本部门工作的实际情况，编制本部门使用或发行的记录表样的清单—— 记录清单 ，并在 记录清单 中规定记录的保管期限，连同表样送总经办备案。 4.1.3 总经办在各部门编制的 记录清单 的根底上，编制全公司的 记录清单 取得审批后向各部门发布。 4.1.4 各部门负责本部门记录的编制、修改、使用和保管。 4.2 记录的编制、收集、标识和归档 4.2.1 公司内但凡与质量环境平安管理活动有关的部门，均应该按文件的要求应用 记录清单 中的表格填写相应的记录以备验证和追溯。 填写的记录应按名称进行收集、归档，保存记录的活页夹应当标识，保证在需要的