小公司信息管理平台设计参照.pdfVIP

一、总体架构 1、系统作为服务运行，可无人操作，限制任何人直接操作电脑 2、允许分布于多台计算机运行 3、设计目的为统一数据信息，改善工作环节，避免重复工作。 售后服务 主站 数据库 登录管理 通知、消息 生产控制流程 审批流程 试制流程 管理控制台 研发流程 资料管理 采购管理 仓库管理 质量管理 基础资料管理 产品资料 采购流程 出入库 检验记录 库存分析 培训资料 故障记录 工艺资料 服务记录 二、功能说明 1、主界面 红色字体表示暂未实现功能， 上面显示的是功能分类。 右下方是功能细分类。 默认登录后显示待签名公文及分派后卫完成工作任务。 2、资料库 A、统一存档各类资料信息 B、权限允许按照帐号所属工作组名称 ( 字母组合 ) 分配 C、没有文件夹均可由管理员权限帐号修改读写权限，并限制未经允许者访问 D、产品信息 如下图，产品信息自动创建相关文件存档文件夹，并分配读写权限。 开发记录、技术图纸、技术文件等关键内容创建后只允许技术部门 员工访问。 3、我的工作 A、产品信息 B、待办事宜：列出待当前登录人员审批公文及需完成生产计划。 C、通知：企业通告，允许有公章通知文件图片或 pdf 等作为附件上传 D、短消息：允许对多个人员发送简单消息，接受者只需输入姓名，每个姓名间 用逗号分开即可。 E、辅助工具：个人日记允许做日常记录，或者查看别人的工作日记，以便互相 学习。 F、工作流 总体思路 销售接收订单 创建订货流程 创建合同评审单 审批 技术创建制造规范书 审批 进入生产环节 生产计划 采购、半成品出入库检验等，任务分派 以及内部联络单、 出入库单、 采购单的审批 等 生产完成 成品入库，交货 功能说明 最上方为基本信息， 包括订单编码及订单内容的摘要。 并且允许 上传相关文件。 其次为电子公文，与产品有关电子公文均包含“订单编码” ，且 应在订货跟踪中创建，以便查询。 接下来是生产计划， 根据时间情况， 生产计划确定工作任务。 并 在生产计划内， 允许根据需要执行领料、 入库、采购等相关操作， 以启动相关工作流程。 G、质量记录 : 根据实际需要进行增加或修改 采购记录