17XZ1401(20)-《临时DOC临时SMC申请及审核须知》.docxVIP

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1 目的 本须知对公司DOC和船舶SMC临时审核的要求作出规定,旨在标准临时DOC、SMC的管理,使临时DOC、SMC得到有效的控制。 2 适用范围 本文适用于进入公司体系的领导、处室及船舶。 3 参照文件 NSM规那么第14章“核发临时证书〞 航运公司平安管理体系审核发证规那么 航运公司平安管理体系审核发证程序 4 定义和缩写 4.1 临时审核 —— 对已建立SMS的公司和公司已取得适用于该船种的DOC〔或临时DOC〕并已运行SMS的所管理船舶〔当公司新成立或对“符合证明〞增加船种时、或当公司新承担一艘船舶的平安和防污染管理责任或新造船交付使用时〕,由主管机关为颁发临时DOC和临时SMC而进行的公司临时审核和船舶临时审核称为临时审核。 4.2 平安管理手册 中的定义和缩写适用于本须知。 5 职责 5.1 平安总监负责DOC、SMC的临时审核; 5.2公司体系办具体实施DOC临时审核工作; 5.3 体系办和船舶具体实施SMC临时审核工作。 6 实施步骤 6.1 DOC临时审核 6.1.1 体系办负责组织有关处室编写SMS文件,负责SMS的推进工作; 6.1.2 组织内审,对不符合规定情况进行纠正、验证; 6.1.3 组织SMS有效性评价或管理复查; 6.1.4 体系办向主管机关提出外审申请,办理临时审核的申请工作; 6.1.5 临时审核申请应向主管机关附送以下材料:平安管理手册;SMS文件清单;6个月内实施满足 国内平安管理规那么 全部要求的SMS的方案; 6.1.6 体系办监督相关处室/船舶做好外审中发现的不符合规定情况的纠正工作,并负责把纠正依据按规定时间报送审核机关验证。 6.2 SMC临时审核 6.2.1 船长负责组织SMS在船舶的推进工作; 6.2.2 船舶对不符合规定情况进行纠正; 6.2.3 船长组织SMS管理复查; 6.2.4 公司或船长向主管机关提出SMC临时审核申请; 6.2.5 船舶临时审核申请应附送以下材料:与该船有关的SMS文件清单;公司在3个月内对该船实施内部审核的方案; 6.2.6 体系办监督船舶做好外审中发现的不符合规定情况的纠正工作,体系办或船长负责把纠正依据按规定时间报送审核机关验证。

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