岗位说明书(人事行政部).doc

部门职责: 1、根据公司发展规划，拟定公司人力资源政策及年度人力资源工作目标、计划； 2、制定本部门年度和月度工作目标、计划并组织落实； 3、负责组织工作分析，负责组织拟定部门职责及岗位说明书、拟定定岗定编工作； 4、负责员工的选拔晋升、内部职称评定等工作。 5、根据公司职能部门招聘计划，准备宣传资料，选择合适招聘渠道，收集应聘资料，合理开展招聘活动，及时提供甄试人选； 6、组织安排管理人员测评、笔试、面试等测试活动，提出人员选拔录用的意见； 7、建立、完善外部人才供给信息的收集、分析系统，建立健全人才信息数据库； 8、做好人力资源状况统计分析报告。 9、建立健全公司的培训体系，制订培训计划； 10、选购、审校和组织编写培训教材，建设及管理内部培训师队伍； 11、安排实施内部培训，管理外派培训，评估培训的效果； 12、做培训分析报告； 13、了解各部门人力资源管理的状况，与各部门相配合，做好导师制、员工的职业生涯管理工作。 负责拟定绩效管理制度； 14、及时发放和回收公司绩效考核数据统计表，做好各部门绩效考核数据统计分析工作； 15、指导各部门实施绩效考核工作，核对考核结果，组织处理考核中出现的问题和异议。 16、及时反馈绩效管理过程中出现的新情况，做好绩效分析报告。 17、协助拟定薪酬管理制度； 18、负责员工各类社会保险的办理工作； 19、负责员工劳动合同的签订工作； 20、负责建立并管理员工档案，即时掌握人员增减变化。 21、负责认真执行国家和地方相关法律法规，完善公司劳资管理相关制度、工作流程。 22、参与职工伤亡事故的调查处理，根据国家和公司相关规定，提出处理意见。 23、负责企业文化的宣传与策划，组织各类活动，并做相关报道和图片，增加公司员工的凝聚力； 24、负责公司的消防、安全卫生，日常检查工作，及劳动局、消防局、物业公司等外部单位的沟通； 25、负责公司的水、电的安装与维护，公司内部建筑设施、设备设施的巡检、保养与维护，并记录存档； 26、负责各证公司证件的办理，如护照、社保卡； 27、负责厂区、宿舍员工进出以及物品的出入的管理，保障公司财产与员工安全的维护及突发事件的处 理； 28、负责公司集体宿舍的管理工作及后勤保障工作； 29、负责公司车辆安排，车辆的维护与保养； 30、负责来访人员的接待工作； 31、部门环境因素、重大环境因素的识别、管理与汇总； 32、密切跟踪国家劳动法规，确保公司所有制度符合法律要求； 『部长』岗位说明书 岗位编号 HR-001 版本号 A/4 岗位名称 部长 页码 第1页 共1页 所属部门 人事行政部 直接上级 董事长 相关部门/岗位 各部门 直接下级 主管 可转换的岗位 编写日期 2011年 岗位工作 内容 1、制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持； 2、组织制定、执行、监督公司管理制度； 3、做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符； 4、根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出）， 经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置； 5、建立员工积极沟通渠道，为公司提供有力的行政后勤保障； 6、制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等； 7、根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系； 8、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利； 9、组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续； 10、做好人员发展体系的建立，做好人员发展的日常管理工作； 11、做好公司的企业文化体系的建立； 12、完成上级交办的其他工作. 岗 位 规范及 责 任 执行ISO9001：2008及ISO14001：2004程序文件要求。 指导本部门人员开展各项工作。 督促本部门人员进行业务知识、专业技能等各项培训。 精通各项劳动法律法规，并有效处理劳资纠纷； 与公司其它部门主管及人员进行沟通、协调； 对下属工作的工作效率、工作质量进行监督和素质的培养。 工作权限 直接向董事长负责 上岗前需要接受的培训 公司企业文化、规章制度； 公司组织结构; 本部门程序文件. 素质要求 性格类型： 外向、善沟通 性别：男/女 学历：管理或经济类专科及以上 年龄：30-45岁 特别要求：较强的组织及沟通能力、适应经常出差 品德要求：主动、踏实、敬业、合作 专业背景及业务能力要求： ● 管理或经济类相关专业毕业。 ● 较强的学习、管理能力及口头和文字表达能力。 岗位所需资历证明及工作经历要求： ● 学历/毕