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归档文件整理规则 成都大学档案馆 第一部分《归档文件整理规则》概述 第二部分纸质归档文件整理 第三部分电子文件管理 第一部分《归档文件整理规则》概述 一、《规则》发布和施行时间 《归档文件整理规则》(DA/T22.2015)于 2015年10月25日发布,2016年6月1日实施 成都市各单位2016年1月1日以后形成的文件 材料按《归档文件整理规则》(DA/T22. 2015)进行整理 二、《规则》适用范围 ?妙于各级机关、团体、企事业单位和其他 普鑫组织对应作为文书档案保存的归档文件 其他门类档案可以参照执行。企业单位有其 三、《规则》修订的主要内容 （一） 扩大适用范围 纸质文件材料扩展为纸质和电子文件材料; （二） 优化整理流程 增加“件”的组成（件的构成、排序）和纸 质文件修整、编页、排架 （三） 调整件号编制。不再分室编、馆编件 号，同时调整归档章、档案盒填写项目  US（四）增加档号编制。 US （四）增加档号编制。确定档号结构，明确 编制方法 （五） 明确装订方式。根据不同保管期限， 可以采用不同装订方式 （六） 增加编页要求。页码以编制为原则， 以不编为例外，与页数对照一致 （七） 调整目录编制项目。增加了档号、密 （八）增加对电子文件的格式转换、元数据 （八）增加对电子文件的格式转换、元数据 术语和定义 归档文件——立档单位在其职能活动中形成 的、办理完