采购管理实务.ppt

供應商評選的項目 執行合約能力 Ability to perform 財務狀況 Financial status 成本系統 Cost system 品質系統 Quality assurance, quality control, and related systems 組織與管理 Organization and management 勞工狀況 Labor status 執行合約能力Ability to perform 對買方訂單金額及採購數量是否有興趣 Frequency and/or volume of orders 供應商處理訂單的時間 Length of time to process orders 交貨能力(產能是否足夠或不足) Delivery 符合品質要求的能力 Quality 採購項目是否為其核心能力 Product/service expertise 訂單積壓狀況 Order backlog 自製與外包的狀況 Contractors make or buy program 循環/前置時間 Cycle/lead time 生產力 Productivity 彈性，配合度如何(對暴增訂單的回應能力) Flexibility 業界口碑 References 電子化能力 Electronic capabilities 產品線廣度 Breadth of product line 可利用的產能 Available capacity 財務狀況Financial Status 資產負債表 Balance sheets ? 企業體質 損益表 Income statements ? 經營能力 各種財務比率 Financial Ratio 成本控制紀錄 Cost control history 信用評等 Credit ratings 公司年度報告 Certified annual reports 鄧白氏報告 Dun Bradstreet reports 觀察供應商是否有倒閉危機的「Z 積分 (Z Score)」 財務比率 Financial Ratio Z 積 分 ( Z Score ) Z =（1.2 × X1）+（1.4 × X2）+（3.3 × X3）+（0.6 × X4）+（0.999 × X5） X1 = Working Capital / Total Assets 淨流動資產÷總資產 X2 = Retained Earnings / Total Assets 保留盈餘÷總資產 X3 = Earning Before Interest Tax（EBIT）/ Total Assets 利息支付前及稅前盈餘÷總資產 X4 = Market Value of Equity / Book Value of Debt 資本總額÷總負債 X5 = Sales $ / Total Assets 銷售金額÷總資產 如果供應商的「Z積分」為3.0 或更高，則可以判定此供應商體質健全，其財務狀況為相對穩定。如果供應商的「Z積分」為2.99 或更低，則顯示出公司可能有倒閉的危機，。 成本系統Cost System 是否有能力依照產生成本的特定作業活動為基準，來分攤間接成本 Capability of segregating costs by task 對成本項目的處理是否一致 Consistent treatment of cost 是否符合成本會計原則 Compliance with cost accounting standards 是否有任何成本降低的計劃 What steps has the supplier taken, if any, to reduce costs 品質系統 QC, QA, Related Systems 接受與退貨的紀錄 Acceptance/rejection history 測試的能力 Testing capability - 作業員 Workers / 機器設備 Machines 製程控制 Process control - 統計製程管制 SPC/統計品質管制 SQC - 六個標準差 Six Sigma/ 製程能力 CpK Process Bands 品管(保)組織 Organization and management of quality systems 品管(保) 文件與程序 Documented systems/procedures 品質系統認證/驗證 System certification/validation 製程認證 Process certification (ISO) 全面品質管理 TQM 品質是每一個人的責任 (E