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1.目的
为保证公司的平安运行,维护正常的生产、工作秩序,使人员、车辆、物资出入厂有章可循,特制定本规定。
2.原那么
1、责权明确的原那么;
2、程序标准的原那么;
3、有效控制的原那么。
3.适用范围
进出xxx人员、车辆、物资,均应遵循本规定。
4.职责
行政部负责进出xxx有限责任公司人员、车辆、物资的管理。
5.内容及要求
〔一〕人员出入管理
1.本公司人员
〔1〕公司员工进出公司大门必须主动出示胸卡,接受保卫人员的查验,方可进出公司;
〔2〕公司员工在公司内应佩带胸卡于左胸或前胸,以便识别检查;
〔4〕正常工作期间本公司员工不得随意出入,生产区员工不得随意出入生产区域。如遇特殊情况,可按规定办理手续,并将批准手续交门卫备查。
2.参观人员。
〔1〕政府机关、代表团、人民团体等进入生产厂区参观时,由综合管理科填写“参观申请登记单〞,到后勤保障科领取参观证,由接待部门引导参观。入厂参观时参观登记单由门卫签注入厂时间,参观完毕,由陪同单位收回参观证交回后勤保障科;
〔2〕参观特定的区域,必须由主要领导批准;
〔3〕如参观者临时到来,并由本公司副总以上领导陪同参观的,事前可免办申请手续,但应于当日补填“参观申请登记单〞,送门卫留存备查;
〔4〕参观时间以正常工作时间为限,假设遇节假日须提前通知。
3.公务人员
〔2〕长期在公司内工作的三包人员、配套厂家的业务人员应到后勤保障科办理“临时出入证〞,持证出入。临时出入证收取押金10元,待业务完成后交回证件退回押金。如有遗失需交工本费补办。
〔二〕车辆出入管理
1、进出公司的车辆必须听从保卫人员的指挥,进出大门时速不得超过5公里;
2、本公司的办公用轿车、面包车、班车及货运车辆必须在指定地点停放;
3、外单位办公车辆在指定地点停放,未经批准不得进入生产区;
4、配套厂家车辆必须在二门外用驾驶证、行驶证换取车辆通行证后,方可进入生产厂区,并在指定的待检区或卸货区按规定停放,卸完货物后及时出厂,出厂时用车辆通行证换回驾驶证、行驶证;
5、摩托车、自行车不得进入生产区。出租车不得进入公司。
〔三〕物资出厂管理
1、所有的物资出厂必须持有正规的出门证,经门卫查验物资与出门证上的品种、数量相符后,方可放行出厂;
2、成品车出厂必须持有出门证、合格证,经查验与出厂车型、车号相符后,方可放行出厂;
3、临时出厂展览、演示、实验、借用的成品车,必须持有成品车调车单,经相应的领导签字批准,经查验与出厂车号相符,方可放行出厂;
4、凡入库管理的物资出厂,由采购科开具出门证。属外检不合格需退回返修出厂的配件,由技术质量科退回到采购科,由采购科开据退回、返修配件出门证,经相应的领导签字,方可放行出厂。废旧物资由采购科开具出门证。垃圾、炉渣由后勤保障科开具出门证。
6.考核
对违反上述规定据情形处以10-100元罚款;情节严重造成损失的,按损失的价值给予相应的处分。
7.附那么
1、本规定由后勤保障科起草并负责解释;
2、本规定自下发之日起执行。
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