华润燃气集团集中式物资采购系统需求说明书.docVIP

PAGE 1 华润燃气集团集中式物资采购系统需求说明书 TOC \o 第一章：项目背景 2 1、华润燃气集团简介 2 2、燃气集团物资采购现状 2 3、燃气集团物资采购系统期望 3 第二章：项目范围、目标及进度要求 4 1、总体目标 4 2、实施计划 4 第三章：集团物资采购在线调度系统需求分析 5 1、第一部分：集团工程物资采购的需求如下 5 1.1、华润燃气总部需求 5 1.2、华润燃气成员公司需求 6 1.3、供应商需求 8 2、第二部分：燃气具在线采购系统功能需求 9 2.1、华润燃气总部需求 9 2.2、华润燃气成员公司需求 10 2.3、供应商需求 11 2.4、管理需求。 13 3、第三部分：气源信息共享系统功能需求 14 3.1、供应商管理 14 3.2、华润燃气总部需求 15 3.3、华润燃气成员公司需求 16 4、第四部分：其它功能需求 17 4.1、与Oracle财务系统的无缝集成 17 4.2、与成员公司的供应链系统的集成(未替代的) 17 4.3、替换4家试点单位的供应链系统 17 第一章：项目背景 1、华润燃气集团简介 华润燃气（集团）有限公司成立于2007年，公司主要在中国内地投资经营与大众生活息息相关的城市燃气业务，包括管道燃气、车载燃气、瓶装燃气及燃气器具销售等。自2004年于苏州投资运营第一家城市管道燃气项目后，业务发展迅速，目前已在南京、成都、重庆、郑州、南昌、无锡、厦门等60多座大中城市投资了燃气企业，2009年燃气年总销量35多亿立方米，用户超过800万户。 2、燃气集团物资采购现状 对于燃气公司来说，物资采购所支付的费用是除购买天然气费用外最大的支出项，截至到2010年3月，华润燃气拥有成员公司超过60余家，预计2010年全年集团采购金额将在10亿元左右。 燃气行业属于高危性行业，同时巨大的采购金额要求华润燃气对成员公司物资供应加强管理。集团总部选取了9大类常用的重点物资进行加强管理，通过集团规模采购优势，在提高质量门槛的同时，降低了采购价格。集团对其中的7大类物资（PE管件、PE球阀、调压器、流量计、3PE直缝管、3PE螺旋管、镀锌管）实行联合采购，即由集团总部制定7大类物资的《合作供应商名录》与产品“天花板”价。成员公司日常采购的7大类物资需在名录中选择合作供应商进行采购，且采购价格应尽可能地低于集团制定的“天花板”价格；对其余2类物资（PE管材、家用燃气表）实行集中采购，即由集团总部制定物资的《合作供应商名录》与产品采购价格。成员公司可从名录中选取合作供应商直接采购，无需再进行二次比选。随着华润燃气成员公司的增多，集团总体采购金额将越来越大，集团总部将会对更多的燃气物资实行联合采购与集中采购的采购模式。其余工程物资由成员公司自行选择供应商进行采购，集团各成员公司的采购数据进行定期收集、对采购管理情况进行定期审查。 3、燃气集团物资采购系统期望 物资在线采购系统以加强华润燃气物资采购管理，提高采购作业效率，保证供应物资质量为原则。系统应结合华润燃气的采购管理现状，在集团总部、各成员公司、供应商之间搭建信息桥梁，进行内外部信息互动，实现集团化、信息化的采购供应管理。此平台既要解决各公司与总部的管理要求，同时还要解决成员公司采购业务流程需求。实现对不同物资进行分类采购管理，适应不同成员公司的采购管理流程，达到降低采购成本、保证采购质量、缩短采购周期的管理目的。通过对采购订单过程控制，提高各成员公司的采购效率，提高供应商的服务质量，实现采购的规模经济和规范管理。采购系统应满足集团总部、成员公司及供应商进行采购作业、采购相关信息交换与管理的平台。 而对于华润自主品牌的燃气具，我们希望能保证各成员公司燃气具的及时采购，保证供应商及时了解燃气具的采购需求，满足总部对采购信息的即时掌握及调配，进行与销售系统的对接及数据核对。 第二章：项目范围、目标及进度要求 1、总体目标 搭建物资在线采购平台，能够完成成员公司采购计划，采购流程审批，在线采购，库存管理、在线采购管理等工作。 2、实施计划 项目实施上线日期： 2010年12月6日，上线标志是对于10家成员单位的工程物资、燃气具 同时，配合华润集团的财务核算系统，对淄博、成都、无锡、武汉这4个试点单位的原来基于金蝶或者用友的采购、库存系统进行替换。 第三章：集团物资采购在线调度系统需求分析 为加强华润燃气物资采购管理，提高采购作业效率，保证供应物资质量为原则，针对未来所需要的物资采购系统，特作如下需求说明。 系统应结合