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最全应用文体 8 大类:请假条、启事、通知、信件
请假条
格 式
① 请“ 假 条 ”三 个 字 要 写 在 第 一 行 正 中 。
② 另 起 一 行 顶 格 写 上 称 呼 , 后 面 用 冒 号 。
③ 第 三 行 空 格 写 正 文 , 要 写 清 请 假 的 原 因 和 起 止 时 间 。
④ 正 文 写 完 后 要 写 上 祝 语 。
⑤ 署 名 要 另 起 一 行 靠 后 写 。
⑥ 日期 要 另 起 一 行 写 在 署 名 的 下 方 。
另 外 : 留 言 条 、 托 事 条 格 式 与 请 假 条 相 同 。
范 例
阅读下面的材料,按要求写一张请假条。
高二(6 )班赵明同学的奶奶病危,家人让赵明同学回家探望,因路途较远,
赵明需要向班主任张老师请假,请假时间为 4 月 17 日到 19 日。
请以赵明的身份替他拟写一张规范、简洁、得体的请假条。(不超过 60 字)
【答案】
请假条
尊敬的张老师:
因奶奶病危,我需要回家探望,于 4 月 17 日至 4 月 19 日,请假 3 天,请批
准。
此致
敬礼
赵明
4 月 16 日
启事
格 式
① 标 题 寻 物 启 事 的 标 题 可 以 有 两 种 构 成 格 式 : 第 一 , 由 文 种 名 称 和 缘 故 构 成 。
如 寻“ 物 启 事 ”。第 二 , 由 文 种 名 和 具 体 丢 失 物 名 构 成 。如 寻“ 书 启 事 ”、 “寻 自 行 车
启 事 ”。
② 具 体 内 容 内 容 ,即 要 向 大 家 说 明 或 提 请 大 家 留 意 的 事 情 ,应 包 括 目 的 、意 义 、
方 法 、 要 求 等 项 目 , 另 起 一 行 空 两 格 书 写 。
③ 落 款 和 日 期 , 在 正 文 右 下 方 分 两 行 书 写 。 由 于 有 些 启 事 已 在 内 容 中 写 明 有
关 日期 , 那 就 不 需 另 行 标 注 。
注 意 :
启事是用来说明事项的,故而在写作上要求注意以下几点:
1.标题简短醒目。启事的标题要力求简短、醒目,高度概括,能够吸引公众的眼
睛。
2 .内容严密、完整、明确。启事正文要求内容单一,一事一启;语言表述要严密
完整、清楚明确,切忌叙事枝蔓、文字冗赘。
3 .措辞郑重严谨。启事陈述的都是郑重严肃的事情,行文以平实严谨为宜,不能
别出心裁,标新立异、涉及专业术语时,更要求绝对准确,以免产生歧义,引起公众误
解。
4 .注意运用礼貌用语。由于启事没有强制性和约束力,所以就特别要求运用礼貌
语言,以诚恳的态度打动公众,使公众产生信任感,达到预期效果。
范 例
下面一则征稿启事在语言表达方面有四处不当,请指出并予以修改。
征稿启事
《新荷》是我校文学社自办的期刊,它的发展离不开同学们的大力支持,所
以本刊诚邀同学们踊跃投稿, 同时本刊对希望发表文章的同学也会鼎力相助。 从
下学期开始,本刊将增设下列栏目: “真我风采” “热点评说” “校园律动”等。
希望同学们不要敬谢不敏。
来稿要求: 严禁抄袭, 但可以是公开发表过的; 体裁、题材不限, 字数在 800
左右;请写清作者姓名及所在班级。
稿件斧正后请投入《新荷》编辑部邮箱或直接送校刊总编李老师处。
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