怎样管理您的宝贵时间.pptxVIP

怎样管理您的珍贵时间 学习 目 标 学会把握重点，合理安排时间 掌握个人时间管理中的常用技巧 培养个人时间管理中的重要习惯，成为高效能人士 提纲 第一讲 时间管理为何重要 第二讲 理念篇：时间管理优先矩阵 第三讲 应用篇：企业家时间管理技巧 第四讲 综合案例研讨 任何人都没有足够的时间，然而每一个人又拥有自己的全部时间 著名的“时间悖论〞 第一讲 时间管理为何重要 时间为什么重要 为什么要学习时间管理 时间为什么重要 时间是一种稀缺资源 时间能停止吗？ 时间能转让吗？ 时间能增加吗？ 请问：时间能节约吗？ 浪费时间的根本原因在哪？——严总的时间为什么不够用？ 浪费自己的时间 等于慢性自杀 浪费别人的时间等于谋财害命 为什么要学习时间管理？ 光忙是不够的，问题是你在忙着干什么。 关键在于如何合理安排时间 — 时间需要管理！ 时间管理：在日常生活中运用特定的工作技巧合理安排和管理自己的日常事务，以有效的利用可支配时间。 时间管理的目的： 追 求 效 能！ 什么是效能？ 伊索寓言故事  － 农夫、鹅、金蛋 关于效能〔Stephen，2021〕 产出 〔Production〕 希望获得的结果 产能〔Production Capability〕到达目标的资产或本领 效能〔Effectiveness〕 产出和产能的平 衡 = + 效能的定义 赢得时间，就可以赢得一切！ 做一个高效能人士，活出你自己！ 启示 提纲 第一讲 时间管理为何重要 第二讲 理念篇：时间管理优先矩阵 第三讲 应用篇：企业家时间管理技巧 第四讲 综合案例研讨 一、新一代时间管理法 二、如何设定优先顺序 三、如何进行个人时间管理 时间管理优先矩阵 四代时间管理思想的演变 “新〞在何处？ 全新理念－不是管理时间，而是管理自己！ 遵循“自然法那么〞 “农场定律〞：你今天所做的，是为了将来 注重生命的和谐、强调生活的平衡 故事反思：某房产企业的“夜总会〞 一、新一代时间管理法 高效能人士的七个习惯之三要事第一：自我管理的原那么〔Stephen R.Covey，2002〕 Put First Things First 成功的共性：掌握重点( from E. M. Gray, The Common Denominator of Success ) 勤奋，运气或灵活的手段固然重要，却非关键；惟有掌握重点才是成功不二的法那么 区分事情的轻重缓急，急所当急，充分授权，是个人管理的钥匙 源自于艾森豪威尔的决策方式，也被称为“艾森豪威尔原理〞。 对于工作的两种划分 按工作的紧急程度划分 - 紧急、不紧急 按工作的重要程度划分 - 重要、不重要 新工具：时间管理优先矩阵 课堂演练〔注意：讨论时间为8分钟〕 什么是你的重要事情？ 请您在练习纸上写下您的观点： 在生活中，有哪件事，你经常做的话对你个人的生活会产生积极、重大的影响，可是你却迟迟没有去做？ 在事业上，有哪件事同样如此？ 请与您身边的团队伙伴分享，并总结出团队的共识。 紧 急 不紧急 重要 不重要 重 要 紧 急 重 要 不 紧 急 紧 急 不 重 要 不 紧 急 不 重 要 时间管理优先矩阵 紧 急 不紧急 重要 不重要 危机时刻 紧急状况 有限期压  力的任务 建立人际关系 学习新的技能 保持身体健康 准备及预防工作 授权、创新、培训、计划 某些干扰电话 不速之客 一些会议 凑热闹的活动 细琐、忙碌的事情 煲电话粥 无聊的谈话 无关紧要的信件 凑热闹、太多的电视 沉着人 懒人 无用人 不同类型的人与工作 压力人 葵花宝典－For You！！ “要事第一〞：根据第二类工作，制订工作目标、方案 优先管理：80%的时间做重要事情 努力减少既重要又紧急的工作； 直接、马上处理紧急事务； 严格控制花在不重要事务上的时间，即使它们很紧急。 新一代时间管理法的特点 注重单位时间的价值〔第一、二象限〕，而非单位时间的效率 超越时空：今天要管理明天的时间〔第二象限〕 以人为本的时间观：与人的价值观统一 针对个人的，而非针对时间！ 管理时间等于管理你自己 二、如何设定优先顺序 为什么要设定优先顺序？ 做重要、必要的事情 每一次集中一件事情做 时间管理中的重要工具：帕雷托法那么 帕雷托法那么〔 Pareto Principle〕 “ 80%的价值来自20%的因子；其余20%的价值来自80%的因子。〞  —— 维弗列度 • 帕雷托 〔意大利经济学家、社会学家〕