【计算机二级必考知识点】文字处理软件Word.pdfVIP

知识模块文字处理软件 Word 考点一： Word 2003 基本知识 一、 Word 介绍 Word 是 Microsoft 公司推出的集文字编辑、图文混排、文档管理、网页制作等， 于一体的优秀的文字处理软件。 二、启动 Word 2003 可以选择以下常用方法： ① 选择 “开始”菜单中 “程序”子菜单的 “Office 2003 ”，单击 Microsoft Offie Word2003 命 令即可。 ② 通过桌面快捷方式启动，双击桌面上的 Word 2003 快捷方式图标。 三、 Word 2003 的退出 ① 按钮法：单击 Word 窗口右上角的关闭按钮。 ② 菜单法：单击“文件”菜单中的“退出”命令。 ③ 控制菜单法：直接双击标题栏最左端的控制菜单按钮。 ④ 组合键法：按 Alt+F4 组合键也可关闭当前 Word 窗口。 四、 Word 2003 的窗口组成 五、视图 Word 中的视图包括：普通视图、 Web 版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式。 1.页面视图 页面视图是 Word 的默认视图方式。 在编辑区中所看见的文档内容和最后的打印出来的效果一致，这就是“所见所得” 。 它能显示页边距、页眉、页脚及页码等信息。 2.普通视图 “普通视图” 可显示完整的文字格式， 但简化了文档的页面布局 （如对文档中嵌入的图形及 页眉、页脚等内容就不予显示） 。 3. WEB 版式视图 Web 版式视图它以文档在 IE 浏览器中显示的外观，包括背景、文字、图形。 该视图中没有分页线、没有页眉页脚等信息 它以适合窗口的宽度自动换行显示文本。 4.大纲视图 “大纲视图”对于一个具有多重标题的文档而言 ,可用来查看文档的框架结构。 5. 阅读视图 阅读版式提供了用户在计算机屏幕上阅读， 它以全屏方式显示， 也可以突出显示内容、 修订、 添加批注以及审阅修订。 【历年真题】 【单选】在 Word 主窗口的右上角、可以同时显示的按钮是 ( )。 A.最小化、还原和最大化 B.还原、最大化和关闭 C.最小化、还原和关闭 D.还原和最大化 答案： C 【单选】在（ ）视图方式下可看到 word 文档中绘制的图形。 A. 普通视图 B. 页面视图 C. 大纲视图 D. 主控方式 答案： B 【单选】下列是关于 Word 菜单的叙述，错误的是 ( ) 。 A ．颜色暗淡的命令表示当前不能使用 B．带省略号的命令表示会打开一个对话框窗口 C．菜单栏中的菜单个数是可变化的 D．菜单中的内容（命令）是可变化的 答案： D 考点二： Word 2003 文档的创建与保存 一、创建文档 1. 创建空白文档 （1）单击常用工具栏上的“新建空白文档”按钮。 （2 ）“文件”- “新建”（N）”命令 . （3 ）用组合键 Ctrl+N ，默认文件名为“文档 n ” 2.使用模版（或向导）创建文档 3.单击右键新建文档 二、保存文档 单击“文件 | 保存”，仅在第一次保存时，出现“另存为”对话框。 点击保存按钮。 快捷方式保存文件，按 Ctrl+S。 要点： “另存为”与“保存”的区别是：另存为可以以新的文件名保存在指定地方，原有的 文件不变动。另存为时，可以指定另存为的文件名与扩展名 自动保存文档： 在 Word 2003 中默认每 10 分钟自动保存文档。 用户可以自定义自动保存文档的时间间隔，单击“工具” | “选项”，保存选项卡。 三、打开和关闭 Word 文档 1. 打开 Word 文档 打开 Word 文档是只把一个已经保存在计算机外存储器上的文档调入内存中显示出来。