石油大学（华东）大学生国际交流协会章程.docVIP

AA石油大学（华东）大学生国际交流协会章程 第一章 总则 第一条 为了促进大学生国际交流和校园多元文化建设，增强我校大学生国际交流能力，制定本章程。 第二条 协会名称：AA石油大学（华东）大学生国际交流协会（英文UPC Students’ International Communication Association, 简写：UPU—SICA） 第三条 协会性质：AA石油大学（华东）大学生国际交流协会是在学校国际合作与交流处的指导下，在校大学生自发组织的学生社团自治组织。 第四条 协会宗旨：服务学校国际化办学发展战略，通过与境外大学的教育、科技和文化活动交流，发展与国外大学和社会团体的友好合作交流关系，增强大学生的国际交流能力，拓宽国际交流视野，创建在校大学生国际合作与交流平台，营造良好的国际化氛围。 第五条 协会口号：SICA——石大的国际视野之窗 第二章 会员管理 第六条 会员申请入会及退会 1、 凡具有AA石油大学（华东）学籍的在校学生，热衷于国际合作交流工作，拥护和遵守协会章程，自愿积极工作、认真执行协会决议，遵守外事纪律并掌握至少一门外语，均可申请加入本协会； 2、 由本人提出入会申请，经协会理事会或由理事会指定人员面试合格者，方可成为协会的正式会员； 3、 协会在新学年第一个学期初招纳新会员； 4、 会员有退会的自由，会员退会须向协会理事会提交书面申请，经协会秘书处审核、批准。连续3个月不参加协会活动和有违法或重大违纪者视为自动退会。 第七条 会员权利与义务 1、 参加协会的相关活动、会议及培训； 2、 有选举权、被选举权和表决权； 3、 对协会工作提出建议； 4、 维护协会的良好形象和合法权益； 5、 服从协会的安排并完成协会交办的任务。 第三章 组织机构 第八条 本协会的决策机构为协会理事会，下设综合事务部、设计宣传部、学术项目部、交流联络部、海外学习部等五个部门。 第九条 协会设名誉会长一名，顾问团成员4-5名，对协会有突出贡献的非本协会会员，可由协会秘书处批准其为协会名誉会员。名誉会长及顾问团成员为本校领导或教师，以及社会上对我校对外交流具有突出贡献的人士。 第十条 协会理事会组成人员为：主席1名、副主席2名、理事5名，理事由各部部长担任，理事会成员任期为1-2年，连任不得超过2届。 第十一条 协会会长负责协会全面工作；副会长配合协会会长协调各部门的日常工作，必要时有权代替协会会长行使会长权利。 第十二条 理事会主要职责： 1、 协会章程及制度的制定、修改； 2、 制定协会工作计划，定期召开协会内部会议，做好年度总结等各项事宜； 3、 选举和罢免协会主席、副主席及各部门负责人，决定会员的吸收与除名； 4、 协调分配协会内各部门的工作，调配协会活动的参与会员； 5、 定期或不定期检查协会的财务情况及监督各部门工作； 6、 聘请名誉会长及顾问。 第十三条 综合事务部主要职责： 1、 列出工作计划表，拟定协会各个活动的策划与方案； 2、 财务管理和财务计划预算； 3、 负责协会主席和部长的竞聘，协会会员的纳新工作； 4、 协会会员资料的存储和档案管理； 5、 协会会员内部活动、会员的考核培训等事务； 6、 协会与校级机构的联系沟通； 7、 负责与学校的其他社团组织的联系、交流与合作； 8、 石光活动的发起与完结。 第十四条 设计宣传部主要职责： 1、 通过制作海报、推文等形式宣传协会的宗旨，包装宣传协会形象； 2、 协会项目及活动的信息发布与新闻报道，宣传材料的设计制作； 3、 制作和管理协会的网页，搭建本协会的论坛模块网络管理及宣传； 4、 运营和管理协会的公众号，定期发布推文，进行活动宣传。 第十五条 学术项目部主要职责： 1、 开展面向学生的学术报告、学术交流活动和项目； 2、 主要负责SICA-SICA活动的开展； 3、 协助国际会议的筹办、国内外专家及学生代表团来访的接待； 4、 对外的语言翻译工作。 第十六条 交流联络部主要职责： 1、 定期邀请校内环球雅思等培训机构为同学们GRE、雅思、托福等考试提供学习方法，同时邀请在GRE、雅思、托福考试中成绩优秀的同学进行经验分享，定期组织模考； 2、 建设GIT Club，形成良好学习氛围； 3、 协会活动经费的筹集。 第十七条 海外学习部主要职责： 1、 联系有海外学习经验的老师、学长，主推SICA讲坛+SICA访谈活动； 2、 留学信息的收集发布； 3、 协助做好国家公派研究生项目的宣传、申报； 4、 协助组织国外大学来校招生宣传的宣讲会，整理和更新海外留学校友的信息资料； 5、 协助UPC联合培养项目的组织实施，海外带薪实习项目的报名和面试； 6、 协助与国内外院校及社团组织、企业和社会团体的联系、交流与合作。 第四章 协会品牌活动 第