办公室主任岗位职责(2).pdfVIP

精心整理 办公室主任岗位职责 职位名称 办公室主任 所属部门 办公室 直接上级 董事长、总经理、分管副总经理 直接下级 办公室各专业主管 1．学历、专业知识 大学专科及以上，具有行政后勤管理、人力资源管理、物流管理等相关专业知识 任职资格 2．工作经验 三至五年大中型企业、人力资源经理或行政经理相关工作经验 职责表述：制定规章制度 1．组织制定企业行政管理、后勤管理的相关制度并上报总经理、董事长审批 职 工作 责 2 ．对各项制度的执行情况进行监督、检查和指导 任务 一 3 ．定期组织对各项制度进行修正、完善 考核重点：各项规章制度的执行情况 职责表述：会议、接待管理 职 1．负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并做会议记录 工作 责 2 ．根据董事长和总经理指示，编排工作活动日程表，负责重大活动的组织和接待工 任务 二 作 考核重点：会议组织与接待工作情况 职责表述：后勤保障管理 1．根据企业发展要求，安排、组织、指导员工福利建设的日常管理工作 职 工作 2 ．申报各项改善员工工作、生活条件的意见和建议 责 任务 3. 负责企业公务车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使用情况 三 4. 组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜，控制企业的交通费用支出 考核重点：员工工作、生活条件的改善情况及满意度 职责表述：行政性财产管理 1．组织编制企业行政性财产、物资的采购计划及预算，严格控制行政办公经费支出 职 工作 责 2 ．监督企业办公用品，办公用固定资产的购买、保存及发放、维修管理工作 任务 四 3 ．审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请 考核重点：行政性办公费用的控制情况 职责表述：治安与环境管理 1．监督企业内部治安管理 职 工作 责 2 ．监督、检查企业办公区域内的清洁卫生管理 任务 五 3 ．监督、检查企业办公区域的环境绿化工作管理 考核重点：企业内外治安、环境情况 页脚内容 精心整理 职责表述：内外部沟通协调 1．协调董事长、总经理、副总经理、各部门和员工的关系 职 2 ．协助董事长总经理与企业各部门、分公司进行联络和沟通 工作 责 3 ．协助各部门筹划和组织企业的重大活动 任务 六 4 ．协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系 5 ．妥善安排外来人员的来访接待工作 考核重点：企业内外部沟通渠道的畅通程度 职责表述：文书档案管理 1．负责草拟、审核企业重要文稿，包括月、季、年度工作计划和总结报告等 职 工作 2 ．及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以企 责 任务 业名义签发的有关文件 七