2019办公用品采购管理制度范本.docxVIP

内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015 内部管理制度系列 2019 办公用品采购制度 （标准、完整、实用、可修改） 1 页/共 7 页 内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015 2019 办公用品采购制度 2019 office supplies procurement system 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 区民政局办公用品采购制度 1、为加强制度建设，厉行节约，制止奢侈浪费，规范 采购行为，强化财政性支出管理，加强支出的准确性和可控 性，制定本制度。 2、采购根据日常工作办公需要，在财政纪律监督下， 按照公开、公平、公正的原则进行。 3、采购范围。具体包括基本建设工程支出，购置设备、 车辆、办公用文化用品等消耗性支出和会议支出，凡需列局 财务的所有办公经费支出项目都属于本制度规定的采购范 围(维修车辆、购买汽油按车辆管理制度实行，招待费用按招 待管理制度实行)。 4、日常消耗性办公用品采购的方法和程序。 (1)局领导和各股室根据业务工作需要，提出办公用品需 2 页/共 7 页 内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015 求计划，报办公室汇总; (2)办公室将全局办公用品需求情况报局党组研究，确定 全局办公用品采购计划; 方案一: (3)办公室将党组确定的采购计划通知各股室自行采购; (4)采购费用凭有税发票到局财务审核，按财务规定报销; 方案二: (3)由办公室和财务室按需求进度统一购买、保管; (4)局领导和各股室根据实际使用情况登记领取，领取数 一般不得超过规定数额; (5)费用结算，凭有税发票和采购用品详单即办即结。 5、大宗办公用品和固定资产采购办法。 本制度所指固定资产是指使用年限在 1 年以上或单项价 值超过 XX 元的国有资产。 采购办法: (1)单项价值在 XX 元(不含)以内或采购总额在 10000 元 (不含)以内的大宗办公用品，各股室因工作需要购置的，须 先写出采购申报，注明用品名称、规格、型号、用途等具体 3 页/共 7 页 内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015 要求，报业务分管领导签署意见，报局长同意后，到办公室 登记，由办公室和财务室负责统一采购结算。 (2)单项价值在 XX 元以上和采购总额在 10000 元以上的 重大采购项目由局党组集体研究确定，由相关股室和办公室、 财务室按财政纪律规定办理采购手续，需政府采购的委托区 采购中心统一办理，由局财务结算。 6、计算机及其配套设备、软件和其它办公电子设备的 采购。该项设备采购由局党组以办公必需为原则研究确定采 购目录(见附录)，凡目录以外的电子设备及其配套设备一律 不能采购。因工作需要增加或减少采购目录项目，需局党组 研究决定，是否更新采购目录。 7、固定资产管理安全规定。固定资产的安全按照“谁使 用、谁保管、谁丢失、谁负责”的原则实行。 (1)计财股对经采购的办公用固定资产进行登记，并明确 相应的责任人。固定资产因工作关系进行移交需将移交清单 送一份给计财股备案，办理责任人变更登记。 (2)责任人对所负责的固定资产必须正确使用，精心爱护， 保证固定资产完整性。不准用办公用固定资产办私事。未经 4 页/共 7 页 内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015 许可，不得将固定资产借给外单位或非本机关工作人员使用。 固定资产出借，应由借用人写出局面借条，明确使用期限， 由批准人签字同意，方能出借。借用人到期归还后，责任人 应对所借资产的完整性进行检查。 (3)因不正当操作使用，或因个人过失，或因故意损坏， 对固定资产造成损坏，责任人或过失人应予赔偿损失，承担 全部责任。故意损坏的还应责令写出书面检查，给予严厉批 评。出借后的固定资产造成的损坏由借用人负责赔偿。 (4)因保管不善造成固定资产丢失，责任人应予赔偿，承 担全部责任。固定资产出借后造成丢失的，由借用人或批准 人赔偿。 (5)经妥善保管后，固定资产发生被盗的，责任人应当写 出情况说明，由党组研究认定责任。 8、固定资产报废规定。出现下列情况，责任人可以申 请报废: (1)固定资产已过设计寿命，确实不能再使用的。 (2)固定资产出现故障后无法修复的。 (3)因本设备技术水平落后，不能与相关配套设施配套， 5 页/共 7 页 内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015 而造成事实上不能再使用的。 (4)设备使用成本过高，超出该设备自身价值的。固定资 产报废程序按财务有关规定办理，由办公室和财务室具体负 责，统一处理。 一、计算机及配套设备类 1、整机(笔记本电脑); 2、计算机附属设备:⑴主机箱、⑵机箱电源、⑶主机板、⑷ cpu(中央处理器)、⑸内存条、⑹硬盘、⑺显卡、⑻显示器、⑼