石基人事系统参考.pdfVIP

石基人力资源管理系统使用手册（ V5.0,B/S ） 前-1 前 言 1． 产品简介 石基酒店人力资源管理系统（ HRMS）是由 北京中长石基信息技术股分有限公司 根据国 际著名的五星级酒店集团的管理模式和要求采用国际最先进的浏览器 / 服务器方式独立开发 完成（ B/S版）。它不仅可以在酒店的局域网内高速运行，而且还可以通过企业网 INTRANET 或国际互联网 INTERNET在广域网上运行。因此为集团酒店集中统一管理带来了极大的方便。 同时在用户端不需要安装其他任何软件，只要有浏览器（ IE ）即可使用本系统。不但节省了 大量投资，而且非常便于维护升级。 2． 版本说明 本手册所介绍的版本号为 5.5 。版本 5.5 是在版本 5.0 的基础上经用户实际使用后进行 修改和加强的版本。 1） V5.0 的人事管理模块的功能比 V4.18 的人事管理模块的功能有了很大的加强。 收集员工资料更加齐全，查询方式更灵活，特别是增加了用户自定义查询（俗 称万能查询）的功能。 2 ） 增加了部门模块和个人模块， 用于各部门或其所属员工查询有关本部门或本人 的信息，以及请假申请等。 3） 增加了黑板报 ( 公告板 ) 的功能。方便了管理层与员工的沟通。 4 ） 增加了在线信息，方便了系统管理人员随时了解雄当前的是用情况。 3． 读者对象 本手册是石基酒店人力资源管理系统的重要组成部分。 它主要是为以下一些人士所编写 的： a. 系统的使用者，包括人力资源部，人事部，培训部，财务部总监，经理文员。他们 的主要工作是信息的录入，检索和删除等。对于选用了系统配套的电脑考勤机和触 摸屏工资查询系统的酒店来说，本系统的使用者还包括普通员工，他们需要了解正 确使用电脑考勤机的方法和正确使用触摸屏查询工资的方法。 b. 系统的管理者，根据各个酒店的管理政策不同，本系统的管理这可能会是不同部门 石基人力资源管理系统使用手册（ V5.0,B/S ） 前-2 的人员，但一般来说，不外乎人事部，财务部，电脑部的部门。他们的主要工作是 对系统的参数作设定修改，或者对员工的授权作设定和修改 c. 系统的支持者，指石基软件工程师。他们在向用户提供售后服务和支持时，需要迅 速了解用户在什么地方出了什么样的问题，以便给与及时有效的支持。因为这本手 册详细列数了本系统的各项功能，所以它将成为支持者和使用者沟通的重要桥梁。 根据这本手册，支持者可以很快的确定用户所提的问题的属性（例如，操作者的使 用问题，系统功能失灵，设计缺陷及改进要求，更高层次的要求如版本升级等） d. 培训人员， 指石基软件派往酒店的安装培训工程师。 这本手册并不能代替培训教材， 但它将是培训人员手边必备的重要参考资料。好的培训教材将由好的培训人员，在 这本手册的基础上，经与被培训人员深入的沟通而写成。 4 ． 编排特点 如上所述，这本书是一本手册，而不是培训教材或教科书。因此每位读者都不必通篇阅 读之，需要了解某一部分的内容时，就去查阅相关章节的内容介绍。这样可以节约读者 的宝贵时间。根据这一指导原则，本手册在编排上注意突出了以下特点。 a. 一致性。各章内容虽然相互独立，但写作格式高度一致。这样处理的目的是有利于 读者举一反三，按照一定的逻辑规律迅速掌握到它所需要掌握的内容。 b. 简洁性。本手册将把各个模块（或界面）中比较有共性的东西集中起来，单独写成 一个章节。例如在整套