办公用品制度.docxVIP

上海德曼特投资有限公司 文档类型：Ⅰ 文件编号：D-G（行政第 07004 号）  规 报 决 定 告 议  签 发： 制作日期：2007.10.12 制作部门 行政管理部 制作者 部门经理 分管副总 总裁 发送(部门) 总部各部门 廖爱平 签发者指示 可 否 保留 意见： 关联部门 确认签名 主题 办公用品管理制度 内容： 为更好的控制办公成本,规范集团总部办公用品的采购、领用和管理工作，特制定本规定。 1、办公用品的采购及申请 1.1、为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的采购都应由行政管理部统一负责。 1.2、办公用品管理员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。 1.3、办公用品管理员根据办公用品库存量的情况以及消耗水平，向行政管理部负责人报告，确定订购数量。如果办公印刷品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并提出。调整印刷品的格式必须由使用部门以书面形式提出正式申请，经行政部门审核大致的规格、纸张质地与数量，然后到专门商店采购，选购价格合适、格式相近的印刷制品。 1.4、各部门由专人负责对办公用品进行管理，每月 25 日前将经部门领导签字的《办公用品申请单》汇总提交至行政管理部处，以便于集中调配采购。 1.5、办公用品管理员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，编制办公用品采购单，经行政管理部经理审签后购买。 1.6、在有关部门提出特殊需求的情况下，经行政管理部经理批准，可按照成本最小原则，选择直接购买或订购的方式。 1.7、购置单位价值 500-2000 元以内的办公用品时，须按固定资产规定申购流程办理并按低值易耗品办理入库登记。2000 元及以上的办公用品必须按照固定资产管理规定流程办理所有手续。 2、办公用品领用 2.1、耐用办公用品的领用： 2.1.1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、 直尺、起钉器。 2.1.2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换 新。 1 / 2 上海德曼特投资有限公司 上海德曼特投资有限公司 2.2、易耗办公用品的领用： 2.2.1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。 2.2.2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。 2.2.3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。 2.3、领用方法： 2.3.1、每月 1-5 日，各部门根据办公用品领用计划集中到行政管理部领用，其它时间不予办理（特殊情况外）。 2.3.2、部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。 2.3.3、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由行政管理部审核批准后方可领用，申领时须依旧换新。 2.4、员工到岗时，所需办公用品由部门报请行政管理部审批后领用。 3、办公用品入库及保管 3.1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，；对不符合要求的，必须负责办理调换或退货手 续。 3.2、办公用品管理员须建立办公用品入库登记台账，做好办公用品的购置、发放和库存管理。 3.3、办公用品管理员须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。 3.4、办公用品管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。 3.5、管理员须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和 保证正常使用。 4、办公用品使用 4.1、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。 4.2、员工离职时应依《办公用品领用登记表》所领办公用品一并退回(消耗品除外)。 4.3、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。 4.4、公司员工应本着节约的原则使用办公用品。 4.5、办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。 5、办公用品报废 非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出申请，经部门主管审核，到行政管理部 办理报废注销手续。 6、监督与调查 6.1、由财务管理中心负责对办公用品的出入库和发票进行核对。 6.2、由财务管理中心负责对领用及库存进行核对。 6.3、由审计监察中心对该制度的执行情况进行监督。 2 / 2 上海德曼特投资有限公司