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公司保密管理制度 总 则 为加强xx有限公司（以下简称“公司”）保密工作，防止过失或故意泄密而给国家、集团和公司造成损失，根据《保密法》及《云南省能源投资集团有限公司保密管理制度》相关规定，结合公司实际，特制定本制度。 保密的范围： （一）国家、云南省相关法律、法规所规定的须保密的事项。 （二）关系公司利益、各接受服务单位利益，在一定时间及一定期限内只限定一定范围人员知悉的商业秘密。包括：公司相关会议决策重大事项、各接受服务单位在财务信息系统中的会计信息等。 保密管理原则。按照“主管领导负责、预防为主、防治结合”的原则，切实落实公司保密工作责任制，确保涉密信息的安全。 本制度适用于公司保密管理工作。 管理机构及职责 公司董事会职责：审批公司保密管理制度。 公司总经理办公会职责： 审议公司保密管理制度； 确定公司商业秘密密级； 研究决策保密工作中的重大问题。 公司领导班子成员职责 对分管部门的保密工作负直接领导责任，负责指导、协调和督促、检查保密工作，及时处理保密工作中的重大问题和失泄密事件。 公司保密管理工作由综合管理部负责，职责如下： （一）负责公司保密管理制度的制定、执行，监督、检查、指导，协调各管理部门的保密工作； （二）研究、分析公司保密工作的形势及存在的重大问题，并提出改进和加强保密工作的建议； （三）按公司规定执行保密范围、密级、保密期限的确定、变更、解除的方案； （四）按集团及公司规定执行涉密人员管理和联系保密业务培训； （五）负责组织实施公司涉密文件的清退、资料的销毁； （六）负责组织涉密计算机等有关信息产品、设备购置、投入使用前的选型、检查检测和使用过程中保密技术检查、维护工作； （七）负责组织做好公司保密要害部位与涉密场所安防设施管理检查、监督工作； （八）负责公司涉密档案的使用、借阅、查询的审查工作； （九）负责公司失泄密事件的调查、取证工作，将查处情况上报公司领导。 公司各部门职责： 技术支持部负责财务信息系统和信息设备涉密管理工作。 其余部门按照保密工作要求，负责本部门所涉密事项的保密工作。 公司全体人员职责： 遵守保密法律法规，保守国家、集团、公司和接受服务单位的商业秘密，接受保密监督管理。 密级分类 公司不涉及国家秘密定密，国家秘密密级遵从原密级。 公司商业秘密分为三类：商秘AAA、商秘AA、商秘A，密级由公司总经理办公会确定。商秘AAA是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项；集团及各接受服务单位会计信息。商秘AA是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系、泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项。商秘A是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，泄露会使公司的安全利益遭受损害的事项。 财务信息保密管理 公司作为集团的财务服务公司，是集团及各接受服务单位的财务数据中心。保障集团及各接受服务单位的财务数据信息安全，是公司保密的重中之重。公司各岗位、各线条工作中涉及的所有数据、资料均为保密范围。 公司各岗位在其职责范围内对集团及各接受服务单位的财务数据具有不同职别相应的知情权。各部门各岗位间不得对无关事项相互打听。公司技术支持部严格按照《xx有限公司信息系统权限管理办法》做好公司各岗位的系统权限管理。 未经接受服务单位书面同意，公司各岗位人员不得将相关凭证、附件、报表等会计相关资料下载、打印和传递给任何人使用。 未经接受服务单位书面同意，公司各岗位人员不得将其掌握的集团及各接受服务单位的经营意向、决策资料、规章制度、证件等打印、拷贝给任何人使用。 公司每月向集团及各接受服务单位提供标准报表、相关数据时，必须向指定的专人提供，不得向除指定专人外的其它人员提供报表和相关数据。 公文保密管理 加强文件管理，严把关口，严防密从文出。涉密文件实行全过程保密管理，在涉密机房开展起草、修改、制作、打印等工作。 公司涉密文件统一管理 ，专人专室专柜加锁存放。 收到的涉密文件须严格控制在文件规定或领导批准的范围内传阅、传达，未经领导批准不得擅自扩大范围。 传阅文件不允许横传，不得从传阅文件夹中抽出文件。 因公出差不得借用、携带涉及国家秘密的文件。 公司领导批示有关人员可以阅办的涉密文件，由专人负责办理，并履行登记、签字手续，当天退还，不外借。个人使用的记录秘密内容的笔记本，要加强管理，严防丢失。因工作调动或离职的，须及时将记录秘密内容的笔记本交回综合管理部清理、销毁。 加强档案管理。查阅文件时，严禁随意翻阅无关部分，严禁抄录供查阅的秘密文件、内部资料，涉密文件不得复印。 销毁涉密文件须登记造册，经审批移交档案管理人员销毁。严禁私自存放或销毁，严禁将文件作为废纸卖给废品收购人员或其他收购单位等。 涉密文件资料处理期间，由负责涉密文件