第三方物流的运作模式.docxVIP

深圳市XXXX信发展有限公司 物流中心文件 受文对象：各分公司、各配送中心 发文单位： 第三方物流小 组_ 副本呈送： 职能部门 文 号：（物）内字 2001-09-02 抄送存档： 日 期：2001-9-19 文 名： 原则： 货物的所有权属总公司，仓储和配送委托第三方进行。 总公司在当地设立异地帐户，委托银行定向划款 ，货款直接回 笼总公司。 总公司与分公司和办事处之间涉及物流业务的内部协调和沟通 由物流小组全权负责。 适用范围： 各办事处 条件成熟必须改制的分公司。 名词解释 二级配送中心：即总公司设在当地的仓库， 库内货物属总公司， 由物流中心或第三方物流公司管理，总公司相关部门授权当地 办事外全权处理进货、出货、盘点、监控等作业。 配送中心：即包括深圳、上海、北京和天津外运仓库在内的配 送单位 工作分工： 第三方物流小组：负责制定流程、与物流公司和金融机构签署 协议、对办事处业务流程及具体操作进行培训和指导等工作。 办事处及分公司商务：负责进货申请、制作调拨申请单、订单 受理、制作销售发货单、到货及发货确认等工作； 办事外及分公司财务：负责货款到帐确认、销售发货单审批等 工作； 物流中心：负责二级配送中心到货信息发布、到货入库手续监 控等工作，协助各办事处解决物流问题。 说明： 经过在西安、太原、贵阳、长春等办事处的实践，我们将第三 方物流的运作流程归纳为以下两种基本模式： 模式一适用于业务量 及市场覆盖面较小的地区，当地办事处只设商务，不设财务 ,业务 中心在其上级分公司； 模式二适用于业务量及市场较大的地区， 当 地办事处设商务和财务 ,业务中心在办事处。 模式一： 贵阳（昆明）模式：贵阳办事处属昆明分公司管理，由于当地的 市场较小，作业流程的中心设在昆明分公司。 进货流程： “进销存”系统中制作《进货申请单》 ； 出货流程： “进销存”系统中制作《销售发货通知单》 ； “进销存”系统中审批《销售发货通知单》 ； 货物托运单/客户签收单》，货物送达客户后，由客户签收，二级 配送中心将签收单据汇总作为费用结算凭证。 办事处商务 分公司商务配送中心 二级配送中心物流中心 办事处商务 分公司商务 配送中心 二级配送中心 物流中心 进货办事处客户分公司物流购货客户I III3审-按单接收运输核、监控入库 进货 办事处客户 分公司物流 购货客户 I III 3 审- 按单 接收 运输 核、 监控 入库 接收 模式一出货流程图 办事处商务 分公司商务 分公 二级配送中心 物流中心 ~I - i i__ 司财务 单据 库存，签收 库存， 资金流信息流 实物流 资金流 7 . 模式二: 太原（石家庄）模式：太原办事处分属石家庄分公司管理，由 于当地的市场较大，作业流程的中心在 太原办事处。 进货流程： “进销存”系统中制作《进货申请单》； 72出货流程： “进销存”系统中制作《销售发货通知单》 ； “进销存”系统中审批《销售发货通知单》 ； 货物托运单/客户签收单》，货物送达客户后，由客户签收，二级 配送中心将签收单据汇总作为费用结算凭证， 分公二级配送 1填写O模式二进货流程图 司商务|总部商务 物流中心中心 承运公司? =配送中心审备I核、办事 处信息流实物流按单接收6至接货攵货, 分公 二级配送 1填写O 模式二进货流程图 司商务|总部商务 物流中心 中心 承运公司? = 配送中心 审 备 I核、 办事 处信息 流实物流 按单 接收 6 至接货攵 货 ,i 模式二出货流程图 办事处销售办事处商务 丨务接I 办事处客户 流二级配送中心「物流中心 安 排 物， 办事处财务 j 3 = I 分公司物 签收单据信息流实物流附件一 签收 单据 丨.和发.物流报鑿 丨.和发 .物流报鑿 金流 XXXX 分公司发货通知单 发货单位: 日期： 编号: 品名 配置 客户1 客户2 客户3 客户4 备注 合计 商务： 财务： 物流： （二）库存日报 外运-XXXX 仓库库存日报 数据截止时间： 报告日期: 产品名 称 配 置 上期结 存 本期入 库 本期出 库 本期实 存 在 途  合计 审核:仓库收货日报 审核: 仓库收货日报 （三）收货日报 夕卜运-XXXX 到 货 通 知 商 品 名 称 配置 数量 到 货 时 间 F0# 发 货 单 位 备注 数据截止时间 报告日期： 制表： 审核: （四）出货日报 外运-XXXX 仓库发货/派送日报 数据截止时间： 报告日期: 客户 发货 商品 配置 数 派送 签收 签 签 名称 通知 名称 量 人 人 收 收 单号 时 单 间 号  审核:制表: 审核: （五）出库手机条码清单 外运-XXXX 仓库出库手机条码清单 数据截止时间： 报告日期： 出货日