6.1活动实施方案.docx

Word格式 PAGE 1 6.1活动实施方案 　 中大义乌商贸城 六一活动方案  　 一、  　活动目的及意义 ? 这是商场与商家、顾客联动的平台，也是商贸城自我宣传和口碑宣传的有利机会！  　? 本次活动从推广造势、常规性的招商宣传、微信公众号积累人气角度出发，联合区域有关幼儿、少儿机构汇报演出、制造强大的市场关注度及及口碑宣传影响力。同时利用活动气氛，进行一波常规性招商宣传。  　 重点提升微信公众号关注度，借助每次活动的人气，有效的积累公众号关注。  　二、  　活动流程 1、 活动主题：  　快乐儿童节趣味套圈圈 2、 活动时间：  　2021 年 6 月 1 日6 月 2 日 3、 活动地点：  　1 号点商贸城西门外广场，2 号点中厅 4、 活动形式：  　 少儿节目演出+商家宣传，关注公众号、凭购物小票、转发朋友圈参与套圈游戏 5、 活动秩序维护人员（共计约 6 人左右）  　1 号点秩序维护 3 人、 2 号点活动组织 3 人 6、 活动流程 序号 活动 时间 人员 职责 备注 1 所有工作人员到场 8:30-8:50 全体工作人员 检测现场物料及设备 （头天晚上完成现场包装及布置并安排完毕各项工作）  　2 开场准备工作 8:30-9:00 全体 工作人员 检查物料及人员到位情况  　 3 准备工作 （2 号点礼品摆放）  　9:00-9:30 2 号点人员 形象墙、礼品摆放、表格、服务台、地贴准备工作  　4 活动开始 9:30-11:30 15:00-17:00  　2 号点工作人员 做好微信公众号关注登记、转发朋友圈查看、购物小票查验、发放塑料圈，回收塑料圈、礼品补充摆放  　5 交通调度 8:00-11:00 15:00-17:00 保安+1 号点工作人员 协调电动车停放及现场秩序  　 6 播放儿歌背景音乐 8:30-9:00 1号点工作人员 协助单位 与协助单位交接活动详情与注意事项；营造现场氛围  　7  　1 号点活动开始  　9：30-12:00 协助单位 自行组织  　8 公司领导讲话 9:20-9:25 公司领导 阐述业态类型、企业文化、经营理念、招商宣传。  　9 节目表演 9:35-9:45 协助单位  　10 协助单位 9:45-10:00  　单位自我宣传  　11 节目表演 10：00-10:30 协助单位  　 12 节目表演 10:40-11:30 协助单位  　 7、 费用预算 区域 物料名称 数量 单价（元）  　总价（元）  　备注 外场布置 舞台 1 组 公司自有 0  　地毯 1 块 公司自有 0  　展架 6 个 80 480 元  　背景喷绘 1 块 15\平方 （串绳打孔）  　285 元 （19.04 平方）  　音响设备 1 套 公司自有 0  　内场布置 背景墙拉网展架 1 组 2.3m*4.55m 385 元  　背景墙喷绘 1 块 2.3m*4.55m 157 元  　喷绘地贴 1 块 5m*4.55m 227 元  　斗鱼塑料杯 500 个 0.46 280 元  　 小金鱼 500 条 5 斤 150 元 价格随季节变化 毛绒玩具 10 个 根据现场情况临时采购 0 元  　小乌龟 20 个 4 元 80 元  　塑料圈 150 个 1.25 元  　187 元  　 登记桌椅 2 组 公司自有 0 元  　围栏 1 组 95 元 (自带 5 米绳) 475 元  　扎带 1000 条 0.035 35 元  　广告媒体 活动单页 1 万份 0.24 元  　2400 元  　发传单人员 5 名 50 元 250 元 张霞：####  　 微信推广 3 期 公司自有 0 元  　不可预见项目费用 （预备）  　根据现场情况临时采购 0 2000 元  　合计约 7359 元  　 8、人员安排 类型 人数 主要负责 负责人（待定）  　总指挥 1 ? 负责现场整体把控，关系协调。  　招商部 1 人 ? 商户相关问题处理及沟通 ? 少量旺铺招商宣传+业态补充招商宣传