文秘工作管理制度.docVIP

文秘工作管理制度 文秘工作管理制度 PAGE 文秘工作管理制度 哈尔滨木兰本真农业发展有限公司 文秘工作管理制度 1、公司文秘工作由人事行政部负责承办和管理，配备专职文秘人员具体抓落实。 2、公司重要的规范性、综合性文件，由承办车间、部门负责拟稿，经分管副总经理审核后送总经理审签，人事行政部负责登记、印发、归档。 3、各车间、部门以公司名义发出的文件、函件、简报等文字资料，由分管副总经理审签，人事行政部负责登记、印发、归档。 4、收到来文、来电、传真后，文秘人员要分别逐项登记，并迅速送分管副总经理阅批，再按照阅批意见送有关车间、部门及人员承办，承办结束后要将原件和办理结果交回人事行政部归档。 5、公司印章由文秘人员专人管理，凡使用印章，根据重要程度，分别经人事行政部负责人、副总经理、总经理、董事长同意，并留底归档。 6、公司文书档案由文秘人员专人负责搜索、整理、立卷、归档和日常管理。每年1月31日前，各车间、部门将上年度应归档的所有资料交人事行政部，人事行政部在3月31日前必须完成上年度档案归档工作。 7调取、查阅档案资料，应在档案室或人事行政部指定的地方，若要借阅，要填写“档案借用登记表”借阅人要签字，归还时要销号，防止档案虫蛀、毁损、丢失。 8严格保密纪律，公司的相关资质、财务状况、价格策略、促销手段、投资决策等商业秘密，没解密之前，任何人不得对外发布、透露。公司商业信息的对外