南通化轻仓储物流信息化分析.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 南通化轻仓储物流信息化分析  南通化轻是一家集贸易、仓储、物流于一体的大型化工企业。由于化工产品品种多、变化快，而这些产品中还有相当一部分属于液体原料，这些产品在运输、存储的过程中，存在着一定的途耗、库耗，假如不能加以有效管理，企业经营的成本也难得到有效的掌握。因此，必需在管理的精细化上下功夫。  为此，南通化轻公司成立物流管理中心，提出了三“流”分别的新型管理模式，即资金流、物流、商流分轨运行。而采用三“流”分别的模式，主要是为了对企业经营活动中的各个环节进行掌握，对各部门的经营活动形成有力的监督、监察机制，从而实现企业管理的精细化。  业务漏洞频现  20XX年，南通化轻将信息化推向了业务系统。在南通化轻，业务管理的核心就是订单管理和价格管理。调单管理是订单管理中最重要、也是最可能出问题的一个环节。  以往由于调单都是采用手工方式进行管理，一张调单开出后，货物是否领走，何时领走的，很难准时知道。由于化工产品的价格波动比较频繁，会出现如下现象：客户在下单后发觉降价了，于是要求退货；假如涨价了，就把货领走。这就给企业的经营造成了不小的影响。另外，调单一旦开出，客户什么时候取货都行，而财务部要想核实一笔货是否已经取走，手工翻阅历史数据需要相当长的时间，这也简单造成一张调单多次领货的漏洞。  价格管理也是业务管理中的一个重要部分。以前，南通化轻与X省一家软件商共同开发了一套业务系统。但当系统运行一段时间后发觉，由于南通化轻的业务结构太过复杂，系统很难完全掩盖全部业务。此外，系统本身的稳定性也存在一定的问题。  梳理业务流程  由于南通化轻的业务是批发零售兼营，有时候一个订单很大，一次订购的货物需要分几次运走，这就使得调单的管理变得尤为重要。例如：有时一批货需要分几批走，有时几批货一次走。因此，物流单据有时是“一对多”，有时是“多对一”。  由于南通化轻的销售是“先款后货”，所以确认客户的资金是否到账是一个重要的环节。以前，在手工状态下曾出现过客户到了一批款，却订了两批货的现象。由于当时缺乏监控手段，往往是事后才能发觉。此外，产品的批次管理、移库过程中的库损管理等等诸如此类的细节性问题还有许多。假如不能有效地解决这些问题，业务信息化就很难真正实现。  为此，项目组在对原系统进行重新梳理的基础上，利用用友软件业务流程自定义功能对业务流程进行了设置。同时，在充分理解企业业务流程管理掌握要求后，进行了适当的软件二次开发，如价格开锁（低于最低售价销售的审批流程）、存货最新现存量及最新成本查询、发货单关闭、冲抵实物入库等。  目前，南通化轻内部已基本实现了业务系统效率化，业务运作的效率提高了，而且业务操作的规范性也增加了。如今业务信息的查询和统计，其时效性和精确度都有了改观。信息系统运行后，业务流程更加透明，公司对业务的管理从事后反映变成了事前掌握。业务审批的每一步都通过计算机进行操作，一旦出现问题，可立刻解决。