关于编制2019年度文件材料归档范围及保管期限表的通知.docxVIP

关于编制2019年度文件材料归档范围及 保管期限表的通知 大区各单位、各部门： 根据档案工作年度计划安排，拟编制大区2019年度文件材料归档范围及保管期限表，现将具体要求通知如下。 一、文件材料所属年份 2019年度 二、文件材料收集范围 （一）收集机构：大区机关、钢结构公司、武汉分公司、河南分公司、新疆分公司 （二）收集内容：各部门根据《文书档案归档范围与保管期限表》（附件1）填写应收集的归档文件材料。 三、其他要求 （一）请各单位兼职档案员于3月12日前，将《华中大区文件材料归档范围及保管期限表》（附件2）交至综合办公室。 （二）请各单位、各部门按要求认真整理好本单位2019年度应归档的文件材料清单，并经所在部门负责人（二级单位由专职副书记）审核后提交大区，确保归档档案的准确、齐全、完整。 综合办公室 2020年3月6日 附件1： 文书档案归档范围与保管期限表 序号 归档范围 保管期限 1 企业设立、变更、解散过程形成的文件材料 1.1 企业筹办和设立的申请文件材料、政府相关部门批文 永久 1.2 企业设立登记相关证照、证照变更登记文件材料 永久 1.3 企业章程送审稿批准稿及正式文本 永久 1.4 企业合并、分立、改制、上市、破产、解散或其它变更形式等过程中形成的文件材料 永久 2 企业董事会、监事会、股东会方面文件材料 2.1 构成及变更文件材料、发起人协议 永久 2.2 董事会、监事会、股东代表大会会议形成的文件材料 2.2.1 会议通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、会议记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料、参加人员名单 永久 2.2.2 讨论未通过的文件材料 10年 2.3 董事、监事、股东履职和维护权益过程形成的文件材料 2.3.1 重要的 永久 2.3.2 一般的 30年 3 本企业资本登记、资本变动、融资文件材料 3.1 国有资产管理部门对本企业国有资本金核算、确认、划转、变更的文件材料 永久 3.2 其他非国有组织或机构资本对本企业投资、投入核算登记、确认文件材料 永久 3.3 本企业增资扩股、股权变更、股权转让、债权融资等文件材料 永久 3.4 本企业股东、股权登记文件材料 永久 3.5 本企业融资工作中形成的其他文件材料 3.5.1 重要事项 永久 3.5.2 一般事项 10年 4 本企业资产管理文件材料 4.1 资产权属证明文件材料 4.1.1 本企业土地、房屋、基础设施等不动产产权登记文件材料，重要的技术装备、设备等固定资产登记文件材料，自然资源的所有权、使用权、收益权等申请、批准、登记的文件材料 永久 4.1.2 本企业拥有的商标权、专利权、著作权、计算机软件、商业秘密、技术诀窍等知识产权创造、申请、审批、登记、运用、保护和管理中产生的文件材料 永久 4.1.3 本企业特许经营权证文件材料，本企业资质认证、商誉评估、信用评级等文件材料 永久 4.1.4 本企业其它固定资产和无形资产权属文件材料 永久 4.1.5 本企业境外资产与产权权属文件材料 4.1.5.1 重要的（境外机构设置、改制、撤并、变更、遗留问题说明；对外经营的批件、批文、请示、报告；已中标项目的投（议）标评可证书；个人代持股协议） 永久 4.1.5.2 一般的（未中标项目的投（议）标许可证） 30年 4.2 本企业资产与产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、清算、评估、处置、注销等资产变动文件材料，因产权变动所致职工身份变化的材料 永久 4.3 本企业其它债权、债务登记文件材料 4.3.1 重要的 永久 4.3.2 一般的 30年 4.4 境内、外投资文件材料 4.4.1 投资企业董事会、股东会文件材料、投资企业的财务报告、红利分配文件材料，股权证、转让协议等股权管理文件材料 永久 4.4.2 本企业在并购、参股、股权受让、基金业务及债权型投资等投资业务中形成的其它文件材料 4.4.2.1 重要的 永久 4.4.2.2 一般的 30年 5 本企业总经理办公会、党政联席会会议文件材料 5.1 通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料、参加人员名单 永久 5.2 讨论未通过的文件材料 10年 6 本企业召开的工作会议、专题会议的文件材料 6.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、媒体宣传报道、录音录像 6.1.1 重要的（年度会议、年中会议） 永久 6.1.2 一般的（其它专题会议） 30年 6.2 代表发言、经验交流文件材料、简报 10年 7 本企业承办的大型展览会、博览会、论坛、学术会议、国际性会议的文件材料 7.1 请示、批复、申办和筹办组委会组建文件材料、主要活