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上行文请示或报告格式 上行文请示或报告格式 上行文亦即向国务院报送的请示或报告。 其文头在眉首区要留出供国务院领导批示签署意见 的空白区 ,因此眉首区比一般公文为大。这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移 55mm, 以保证发文机关名称与版心上边沿距离 80mm 。 由于上行文要由行文机关负责人签名 ,签名位置与发文字号在同一水平线上 ,为此发文机关的 字号就不能放在正中位置 ,应左移至版心左边缘空一个字位置标识。负责人及其签名在版心 右边缘空一个字位置标识。 签发人姓名应用 3 ＃楷体。 签发人与签发人姓名之间用冒号分隔。 如上行文或下行文中有几个单位联合行文 ,则其格式与上、下行文格式相同 , 同是在发文机关 名称栏应把多个机关名称顺序列上 ,后加文件二字 ,居中摆放。 如联合行文单位过多 ,则要注意 保证第一页有正文 ,如保证不了就只好缩小发文机关名称的字号。在联合行文时主办机关应 列在第一位。单位领导人签名在联合行文时与机关名称排列一致。这时红色反线下移。 多个单位联合行文 ,其发文字号只有一个 ,也就是主办单位的发文字号。 下行文联合行文不需标识签发人和签发人姓名 , 因此其发文字号应列在中间。 主体区包括公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关盖章、成文日期、附注等栏目。 公文标题标识在红色反线下空二行字的位置居中对称标识。 如标题字数太多可分一行、 二行、 或三行标识。采用字体字号为 2 号小标宋体。 标题标识一般要包括三要素 ,即发文机关名称、事由、文种三部份内容。其中 ,发文机关名称 除 “请示 ” 文种需严格标识外 ,其他文种有时可某某略。发文机关名称标识时要用全称或规范 化简称。事由应把公文的主题内容高度概括成简明扼要的一段话 ,说明全文要点。文种则按 新《办法》规定的 13 种文件选用标识。 标识标题时除要注意美观、对称外 ,还要注意标题中的用词和引用书名、人名、数字等不要 分离。标题中除引用书名号或政治术语要加引号外 ,一般不用标注标点符号。 主送机关也就是受文办理机关。 要标识机关的全称或规范化简称。 主送机关标识在标题下空 一行字位置 ,左侧顶格标识 ,后加冒号。如碰到主送机关太多 ,则要注意必须保证首页有正文。 在这种情况下其主送机关可在此栏标几个 ,后加括弧说明其余主送见版记 ,然后将其余主送机 关放置于版记处 , “抄送 ”上一行标识。 正文在主送机关下一行字左侧空二个字标识。正文要求文字简练、明了 ,用词正确、概括 ,每 自然段开始左侧空二个字书写。 正文中数字要用阿拉伯数字标识 ,计量单位全采用公制计量单位。但在标识词语中的序数词 时,其数字标识仍采用中文大写。如 “七上八下 ”、 “五颜六色 ”等词。 印章公文生效标识。但用印时要注意防伪。除油墨防伪外 ,印章盖章位置很重要 ,要求印章与 正文之间不允许再加内容，因此控制印章与正文间 3?5mm内盖章。由于这位置比较难掌握 ， 则可控制在正文下一行字距范围内盖章。这样正文下也不好加文字内容了 ,保证了防伪。另 外要求印章必须盖在成文时间上即印章应压成文年月日几个字上 ,防止空白印章。 成文时间指公文被领导批准发布的时间。其年、月、日的标识 ,在国家行政机关公文中要标 识为中文大写即 上。分年十一月二十一日”不能称为“11月21日”。这是一个特殊要求。一 般公文的年、月、日标识位置在图文右侧距右侧空 4 个字的位置标识。 如遇到二个单位行文时 ,年、月、日标识则为左、右侧距版线均空 7 个字 ,居中标识年月日。 如碰到多个单位联合行文时则年、 月、 日标识应在右侧距右侧版线空二个字标识。 印章不压 年、月、日 ,印章与年、月、日间空一行字距标识。 附件公文如有附件 ,应在正文下空一行左侧距版线空二个字标识 “附件 ”后加冒号 ,冒号后标识 附件内容。附件名称标识不加标点符号。如附件名称内容很长一行标识不下 ,要四行时则应 在文字下一行位置标识。不在 “附件 ”或序号数下标识。如附件有几个 ,则可在冒号后标识附 件顺序号和每个附件的内容 ,并顺序排列。遇到有附件 ,则印章和成文时间应放在附件标识的 下面。其位置与正文位置相同。 附注这一栏为在正文内无法表述的内容 ,但又需说明的事项 ,在附注栏标识。标识时加括弧 如 “请示 ”文种中 “联系人 ” 、 “联系电话 ”则可标为（联系人： ,联系电话： ） ,或（此文限传达到 某地、团级）等。其标识位置在正文成文日期下一行左侧距版线空二个字的位置标识。 版记其内容包括主题词、 主送、 抄送、印发说明等内容。 版记一般应放在公文最后一页的底 部,其位置均在双数页面上。 版记一般不编页码。 但如遇正文同页则可编页 ,不同页不编页码。 版记中每栏目间用黑色粗实线分割。 主题词用 3 号黑体字标于