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会展活动策划方案 【篇一：展览会活动策划方案】 展会活动策划方案 一、展会名称： 2012 第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会 二、展会地点：上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路 2345 号） 三、展会时间： 2012 年 9 月 26 日-28 日 四：展位号： n4 场馆 f32 、f33 号展位 四、参展目的： 1 ．国内外营销渠道拓展 2 ．打造公司品牌及知名度 五、参展安排 1 、展前准备 (1) 工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工） (2) 工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等） (2) 检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以 及设备工具等） 2 、展位准备 （1）参展产品： 1、种类 2 、规格 3 、数量 4 、样品的分类及编号 5 、 摆放 （3 ）展位的布置； 包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、 样品、宣传册等） 3 、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公 司的工牌。 4 、宣传资料： 1、宣传册 2、宣传单 3 、名片 5 、展台布置 6 、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的 分类， 保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！ （二）、展中： 1 ．产品促销活动： ①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠 （待确定）。 ②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品 譬如： mp3 、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。 2 ．媒体报导： ①公司网站进行同步报道。 ②国内和国外行业媒体报道。 ③钓鱼岛宣传片（爱国主义） 3 ．调动展位现场人气的活动策划： 活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征） 活动之二：有奖知识问答 （三）、展后： 1 ．准客户追踪跟进。 2 ．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。 3 ， 网站的后续报道。 六、参展物料： 1 ．宣传资料： ①准客户邀请函 √ ②公司简介 ③产品宣传册 √ ④海报 √ ⑤赠品 2 、洽谈资料： ①名片 √ ②相关合同书 3 ．现场用品： ①客户资料统计表 ②嘉宾签到簿 ③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。 七、温馨提示： 1 ．展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。 2 ．关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。 3 ．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊 超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。 4 ．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解 决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。 5 ．参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和 尊超品牌的操作要求。 一、活动目的： 1 ．提高展会现场与观展商的互动机会； 2 ．为观展商提供现场观摩仪器检测的机会； 3 ．为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。 二、活动时间： 惯穿整个展会期间 三、活动地址： 展位内 1 ．邀请函宣传 ①国外准客户邀请函宣传 ②国内准客户邀请函宣传 （二）、活动的操作方案： 2 ．活动现场分工： ①宣讲、接待人员： 2—4 名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨 询、资料派发、名片交换。 ②市场销售人员： 5 名，对上门客户一一做详细讲解。 2 ．活动操作流程： ①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）； ②观展商被引导到登记台工作人员处（ ③观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商的 “取经 ”之地）。 3 ．注意事项： ①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀 请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有