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会计内部控制案例
【篇一:会计内部控制案例】
【摘要】 内部控制是企业全体员工的共同责任,尤其是企业领导者
是领导者在建立和实施内部控制中起到重要作用。本文以作者在司
法鉴定中参与的案例为样本,解析企业领导者漠视企业内部控制对
企业和个人造成的伤害,强调内部环境对内部控制的关键性作用。
一、引言
内部控制是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的,旨
在实现控制目标的过程。内部控制的目标是合理保证企业经营管理
合法合规、资产安全、及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,
促进企业实现发展战略。内部控制的表现形式为企业内控制度和管
控流程。企业构建和实施内部控制应当遵循全面性原则、重要性原
则、制衡性原则、适应性原则、成本效益原则。内部控制由内部环
境、风险评估、控制活动、信息与沟通和内部监督五要素组成。
内部环境是企业建立与实施内部控制的基础,一般包括治理结构、
机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。内
部环境是内部控制其他四个构成要素的基础,在企业内部控制建立
和实施中发挥着基础性作用。
受固有理念和思维模式影响,许多企业认为内控的实施会限制管理
层权力,影响企业管理者个人魅力的发挥和自由裁量的权度。企业
领导者对内部控制的建设和实施缺乏主动性。但在企业内部控制建
设过程中,企业领导者对于内部控制没有足够的认识和高度的重视,
内部控制是难以有效实施的。根据作者接触到的事件,企业领导者
对内部控制不重视,未营造出以身作则的企业内部控制文化,最终
造成个人犯罪、企业受损的事实。内部控制究竟是在为企业和领导
者制造困难还是在保驾护航?
二、关于案例 a 的分析
案例 a :b 股份公司为 1992 年经 s 省体改委批准,以原国有商场为
发起人,向职工个人和部分社会公众定向募集设立的股份公司。 b 股
份公司在发起设立时以无记名股权证的方式向自然人股东证明其持
有的股份。 2000 年 b 股份公司得到证监会的核准向社会公众公开发
行股份,并将在证券交易所上市。按照规范股权登记的要求,其在
公开发行前的股份需在中国证券登记结算有限公司集中托管登记。 b
股份公司发布公告,要求持有其股权证的自然人股东按内部职工股
的方式到公司财务证券部造册登资金持有的股份,为公司财产,梁
某职务侵占罪成立。梁某对一审判决不服,提起上诉。由于梁某未
能提供新的证据,二审法院维持原判。同时不采信梁某口头证据的
理由有:作为主管登记工作的负责人,不履行既定的程序和要求,
何以采信其证言。
通过案例 a 我们可以看出,时任财务证券部经理的梁某内控观念淡
薄,犯下以下几点错误,最终造成自己锒铛入狱:①作为财务负责
人,违规设立小金库;②违反法律禁止性规定,公司认购自身股份;
③受特权思想作祟,办理公司事务不履行既定程序,取得有效;④
公私财产不分,公物私物一起存放;⑤会计档案保管混乱。
三、关于案例 b 的分析
案例 b :张某和李某投资办理 w 玻璃公司,二人经过艰难的创业阶
段后,公司有了一定的发展规模和市场影响力。后来二人由于经营
理念的分化,产生了矛盾,最终李某保留公司股东身份,不再参与
公司日常生产经营活动,由张某 1 人全面负责公司的生产经营。 2 年
后,股东双方矛盾激化,李某重新掌管公司管理权后,以职务侵占
的名义将张某向公安机关报案。经公安机关侦察发现,张某全面接
手 w 玻璃公司生产经营后私设小金库,擅自开立银行账户,大部分
收入和采购计入小金库,偷税漏税。公司小金库的收入和支出只有
其 1 人授权出纳人员办理款项收付行为,收付单据由其审核后保管。
公司 80% 的收入计入小金库,小金库的收入均为逃税收入,每年小
金库的资金流量数千万元。由于张某对小金库的支出记录和单据保
管不完整,经侦察分类后小金库支出主要分为转入公司公开账务、
支付货款和费用和无具体用途的支出。对无具体用途的支出公安机
关认定为张某为职务侵占,向法院提起诉讼。在法院审理过程中,
张某声称自己设立小金库是为公司及股东利益出发,不是自己个人
行为。同时,小金库的全部支出均用作
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