投标管理制度汇编与流程图.docx

投标管理制度汇编与流程图 投标管理制度汇编与流程图 投标管理制度汇编与流程图 项当先期运作 报名资格预审 购置招标文件 安排文件编制 成本核算 报价 招标总结  施工组织设计 审察 定稿装订 按 标 书 密封标书 要 求 评 招标文件草稿 审 开标 有关资料准备 招标流程管理标准 序号 名称 管理标准 1．先期运作的项目需进行立项登记。 1 项当先期运作 2．销售人员应提交项目进行状况、 可行性、 盈余状况等进 行评估，经评估合格的项目可进行下一阶段运作。 1．报名与资格预审资料由市场部负责准备， 市场主管领导 进行审察，详细办理。 2．报名时应充足考虑所报的项目经理的业绩与招标项目的 2 报名与资格审察 切合性以及其余项目的协调性。 3 ．报名资料在市场部进行存档 （电子版），并填写预审资 料主要状况登记表与招标通告一并存档。 招标文件购回后，市场部对主要条款进行标明复印送至 3 购置招标文件 销售部、技术部、工程部等有关责任人。 原件保存在市场部。 1．招标文件的技术标编制整体上由技术部有关人员负责。 4 5  招标文件编制安排 2．市场部要点负责商务标和整体标书的编制， 工程部主管 负责审察成本。 1．销售部、 技术部应仔细阅读招标文件， 在招标文件要求 时间内提出怀疑内容提交给市场部。 招标文件怀疑 2．由市场确立怀疑内容，实时整理并存档。 3．不放过任何疑问和细节，慎之又慎，细之又细。 6 施工组织设计 7 招标文件草稿 8 定稿装订 序号 名称 1 报价  应切合招标文件要求、经过严格审察，不得出现和本次投 标不符的内容。 1．市场部应在开标前 3天从前提出招标文件草稿，草稿由 销售部、技术部及胡总进行检查，并提出建议。 2．应注意项目部构成人员与实质的切合性。 开标前一日下班从前应装订完成，装订前应市场部负责人 再次进行审察确认定稿。 招标流程管理标准 管理标准 ．报价构成包括以下人员：市场部、技术部、工程部。 ．报价构成员可充足发布各自的建议，不放过任何疑 问和细节。 2 3 4  ．工程部应在报价前供给正确的估算价和成本价，并经胡总审察。 ．销售人员应提交正确的有关信息。 ．依据《招标流程要点点检查明细表》中，应携带证 件、业绩等的要求将资料准备齐备， 市场部或其指派人按《招标流程要点点检查明细表》中对于应携带证件、 准备有关资料 业绩等的要求进行检查确认。 携带证书及有关资料依据 宁多勿少的原则。 ．市场部提早协调预定招标文件盖印及开标用车事宜。 ．市场部、销售部、技术部仔细理解招标文件，分别 填写《招标流程要点点检查明细表》 ，检查后分别署名确认。 ．招标文件密封前由市场部、销售部、技术部负责人 密封标书 填写《招标流程要点点最后检查确认表》并署名认同， 确立无遗漏问题后进行密封， 密封由市场部指派的专人 负责。 ．《招标流程要点点最后检查确认表》交市场部存档。 ．开标会议参加人员依据招标文件要求应提早一天通知并见告其应准备的文件资料。 开标 2 ．应提早 20 分钟抵达开标现场，决不可以延迟。 ．参会人员应详尽记录开标有关信息。 4 ．招标活动结束后 7日内参会人员应将有关资料文件整 理移交市场部有关人员。 ．市场部应将招标通告、招标文件、招标文件、询价表等移交专人存档。 ．市场部应将参会人员所供给的开标信息进行整理、加工、汇总进行备存。 5 招标总结 2 ．总结成功与失败的原由。 ．每年度末将今年的全部开标项目状况汇总装订成册（或电子版） 招标流程要点点检查明细表 招标项目： 时间： 对于密封、装订的要求 序号 密封、装订要求 切合（ √） 不切合（ × ） 有疑问（？） 1 2 3 4 5 6 7 无效标（废标）条件 序号 无效标条件 已落实（√） 未落实（ ×） 有疑问（？） 1 2 3 4 5 6 7 8 改正要求 序号 改正要求清单 切合（ √） 不切合（ ×） 有疑问（？） 1 2 3 4 5 6 7 8 应携带证件、业绩等清单 应携带证件、文件清 序号 已备（ √） 未备（ ×） 有疑问（？） 单 1 2 3 4 5 6 7 8 招标流程要点点最后检查确认表 项目名称： 日期： 序号 检查确认内容 经营人员 经营主管 标书盖印署名的地方保证无 确认 不确认 1 确认（ √ ） 不确认（×） 遗漏了吗？ （√） （×） 对于废标和无效标条件没有 2 问题了吗？ 3 4 5 6 7 8 9 10  标书密封、 装订没有问题吗？ 是依据招标文件要求密封标 书吗？ 光盘保证刻进光盘了吗？ 对整个招标文件还有没有疑 问？ 应携带证书、业绩原件有没 有遗漏？ 开标详细地址知道吗？ 有关人能否要出席？ 招标人员开标能准时出席 吗？ ... 开标状况一览表 项目名称： 开标时间： 序号 招标人