固定资产管理系统归类.pdfVIP

固定资产管理系统 任务一 固定资产管理系统概述 固定资产，是指企业使用年限超过一年的房屋、建筑物、机器、 运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。它们具 有使用年限长、 单位价值高、 并且在使用过程中保持原有实物形态不 变、用于生产经营活动而不是用于出售的特点。 根据现行会计制度规定，企业有权制定适合于本企业的固定资 产目录、分类方法、每类或每项固定资产的折旧年限、折旧方法。企 业的固定资产种类多、规格型号复杂，管理难度非常大，若疏于对固 定资产的管理，将会造成固定资产账实不符，账目混乱，严重的还将 导致固定资产的流失；若对固定资产实施严格、细致的管理，又将大 大增加财务人员的工作量。 因此采用固定资产核算系统是加强固定资产管理的必然选择。 学习情景一、系统基本功能 (一)系统初始设置 初始设置是每个业务系统都应该具备的基本功能，与其他子系 统相比， 固定资产管理系统的初始设置相对比较简单， 主要内容有以 下几个方面： 1.资产类别设置，系统可以允许用户自定义资产分类编码和资产 类别，同时可以定义该类别级次的使用年限、净残值率等。 2.部门设置以及部门对应折旧科目设置，系统可以进行部门定 义，也可以直接共享总账系统的部门定义方案； 可以事先确定每个部 1 门计提折旧时应借的会计科目。 3.常用的固定资产增加及减少方式的设置和使用状况设置，通过 增减方式设置可为每种方式指定账务处理时的对方入账科目 (增加方 式的 “贷方 ”科目、减少方式的 “借方 ”科目 )，并且可追加新的增减方式； “使用状况 ”设置可允许用户自定义使用状况，为了方便用户使用，系 统预置了多种使用状况。 4.折旧方法的设置，系统预置了多种折旧方法，通过 “折旧方法 ” 设置，可以实现计提折旧的自动化。 系统还可以追加新的折旧方法 (包 括折旧公式定义 ) 。除此之外，系统还提供了整套账不提折旧的功能， 并提供专用卡片模板，以适应行政事业单位固定资产管理的需要。 (二)与账务系统接口的功能 由本系统编制产生的凭证可以及时传输到财务系统进行记账处 理，凭证的编制可以采用单独制单方式，也可以采用批量制单方式， 都是由计算机自动编制凭证， 可以对这些凭证进行修改或删除。 另外， 为确保有关业务数据的一致性， 系统还提供了固定资产系统与账务系 统之间的对账功能。 (三 )折旧计算 在固定资产管理系统中，可定义整套账不提折旧功能，也可以 自定义折旧分配周期， 以适应不同行业的需要。 系统可根据资产的折 旧方法自动计提折旧， 生成折旧分配表， 并按分配表自动编制记账凭 证。折旧分配表灵活全面，包括部门折旧分配表和类别折旧分配表， 各表增加按辅助核算项目汇总的内容。对于原值、累计折旧、使用年 2 限、净残值和净残值率、折旧方法等项目的变动对折旧计提的影响， 系统可自动更改折旧计算。 (四)固定资产卡片及其变动处理 固定资产卡片是固定资产管理中的一种重要的原始凭证，为此 系统提供了卡片项目自定义功能， 并提供了定义自定义项目与其他项 目之间的数据关系的功能，以及按自定义项目进行模糊查询的功能。 为了满足不同企业制定适合自己的特定样式的需要， 系统可按类别来 定义具体的卡片样式。 卡片自定义功能支持资产附属设备和辅助信息 的管理，提供了原值变动表、停用、启用记录、部门转移记录、大修 记录、清理信息等附表。 建立该系统前所有关于固定资产的一些资料 可通过原始卡片录入功能输入到系统中，