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个人总结、工作总结、年度总结
精品一行政部前台试用期工作总结800字
行政部前台试用期匸作总结800字(一)
为期3个月的试用期已经告一段落,在综合管理部的行政前台这一岗位上,我学到的不仅仅是工作 上的一些知识,更多的是如何做人做事。由于刚大学毕业,对我而言工作经验无疑是欠缺的.非常感 谢公司提供给我的机会,让我学习让我成长。3个月以来,在行政前台这一岗位上,我完成了多项工 作事件,但主要工作事件如下:
(一) 、前台行政事务方面工作
(1) 、转接总机电话,收发传真、信件和报刊;
(2) 、接待来访客人.并通报相关部门:
(3) 、办公用品领用的登记,打印机、传真机,复印机等办公器材的检查:
(4) 、打印、复印文件和管理各种表格文件:
(5) 、监督员工考勤和外出登记;
(6) 、公司通讯录的定时更新;
(7) 、订购日常饮用水以及花卉护理事宜:
(8) 、及时填充小会议室里面食品:
(9) 、?维持前台工作区域和公司大厅的整洁和有序;
(10) 、完成上级交代的事务以及配合或协助他人完成其他事务。
(二) 、日常报销及月底账目方面工作
(1) 、平时做好日常的零散报销。以电子版格式,每月分类备份保存.以备随时查询账目金额。
(2) 、准确、详细登记每月发生的月结费用,及时更新并与供应商核对消费金额.确保月底账目清 楚,及时准确向财务报账、报销、妥善保管好每月发生费用的所有单据,需要报销的发票以留存复印 件的形式保存,以备日后查询或物品保修使用。
(3) 、订购机票与酒店方面工作通过网上搜索、对比价格优惠的机票,为出差员工订购机票。等出 差员工回来后,为其报销机票款。酒店预订方面事宜,主要是为王总和其他外公司的重要客人订购。
(三) 、水果时间与考勤方面工作
(1) 、每两周举行一次水果时间,主要由我负责水果的购买、清洗以及水果时间结束后的清理工作。
(2) 、每天都需登记考勤,每周一次对考勤结果进行汇总,至月末将所有考勤记录进行汇总,并且 整理出最终的考勤报表交由财务部以及副总经理签字确认。
(四) 、人事行政方面工作
(1) 、预约面试配合人事相关人员,打电话预约面试者,以及预约好后接待面试者。如:询问面试 官做英文还是中文的面试题,给面试者发放面试题以及后续的一些工作。
(2) 、入职/离职手续的办理无论是入职还是离职人员,都要为他们办理相关手续;如:发放/收取 门禁卡、工位牌以及工作柜子钥匙和文具等事宜。
今后的日子里我会更加努力提高服务质量,无论对于公司职员或外来客人都要服务态度良好,尽量 让他们都满意。做事麻利,有效率,尽量不出差错,这些都是我所要达到的H标。此外我还会加强礼 仪知识和普通话学习,提升自己的综合素质。尽管我自身存在着一些小缺陷,但我相信凭借自己的努 力,我能为我们公司的前台打造一个度好的门面形象。行政部前台试用期工作总结800字(二)
时间总是转瞬即逝,在前台工作的两个多月,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作 环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行自己的工作职责,完成各项工作任务。
(一)、日常工作内容:
(1) 、转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率;
(2) 、来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记;
(3) 、通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能及时更改,影响各部
个人总结、工作总结、年度总结 门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进匸作,及时更新通讯录,而且在以后工作中经常和 各部门沟通联系,便于及时得到正确信息;
、考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录;
、记录每天的值日情况,并做好前台以及贵宾室的清洁;
、每天(9)、:30.?10:00开启led大屏.并检查其使用.若出现故障.立刻联系相关人员维修;
、做好总经理、董事长办公室的清洁;
、领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员;
、、公司文件的分发,及时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去;
、会务工作.会议前通知人员准时到会,并准备茶水;会议时要及时添加茶水;会议结束后做好 会议室的清洁;
1(1)、每天登记温度,按规定开启空调并做好记录;
1 (2)、下班时检査前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确定空调、电脑的电源关闭。
、存在的问题:
做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。目前公司人员流动较大,进出门人员多且 频繁.出现了一些疏漏。
、对自己的建议:
、作为总办员工,除了脚踏实地、认认真真做事外,还应该注意与各部门的沟通。了解公司的 发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备能及时准确地回答来访者的问题,准确地转接来电 者的电话。
、按规定做事的前提下还应该注意方式方法,态度坚定、讲话委婉.努力提
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