准时采购策略 .docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 准时采购策略  一、准时选购的基本思想  准时选购也叫JIT选购法，是一种先进的选购模式，是一种管理哲理。它的基本思想是：在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量供应恰当的物品。它是从准时生产发展而来的，是为了消退库存和不必要的铺张而进行持续性改进。要进行准时化生产必需有准时的供应，因此准时化选购是准时化生产管理模式的必定要求。它和传统的选购方法在质量掌握、供需关系、供应商的数目、交货期的管理等方面有很多不同，其中关于供应商的选择（数量与关系）、质量掌握是其核心内容。  准时选购包括供应商的支持与合作以及制造过程、货物运输系统等一系列的内容。准时化选购不但可以削减库存，还可以加快库存周转、缩短提前期、提高购物的质量、获得满足交货等效果。  二、准时选购对供应链管理的意义  准时选购（JIT选购）对于供应链管理思想的贯彻实施有重要的意义。从前一节的论述中可以看到，供应链环境下的选购模式和传统的选购模式的不同之处，在于采用订单驱动的方式。订单驱动使供应与需求双方都围绕订单运作，也就实现了准时化、同步化运作。要实现同步化运作，选购方式就必需是并行的，当选购部门产生一个订单时，供应商即开头着手物品的预备工作。与此同时，选购部门编制具体选购计划，制造部门也进行生产的预备过程，当选购部门把具体的选购单供应给供应商时，供应商就能很快地将物资在较短的时间内交给用户。当用户需求发生转变时，制造订单又驱动选购订单发生转变，这样一种快速的转变过程，假如没有准时的选购方法，供应链企业很难适应这种多变的市场需求，因此，准时化选购增加了供应链的柔性和机敏性。  综上所述，准时化选购策略体现了供应链管理的协调性、同步性和集成性，供应链管理需要准时化选购来保证供应链的整体同步化运作。  三、准时化选购的特点  准时化选购和传统的选购方式有很多不同之处，其主要表现在如下几个方面。  1.采用较少的供应商，甚至单源供应  传统的选购模式一般是多头选购，供应商的数目相对较多。从理论上讲，采用单供应源比多供应源好，一方面，管理供应商比较便利，也有利于降低选购成本；另一方面，有利于供需之间建立长期稳定的合作关系，质量上比较保证。但是，采用单一的供应源也有风险，比如供应商可能因意外原因中断交货，以及供应商缺乏竞争意识等。  在实际工作中，很多企业也不是很情愿成为单一供应商的。原因很简洁，一方面供应商是具有独立性较强的商业竞争者，不情愿把自己的成本数据披露给用户；另一个原因是供应商不情愿成为用户的一个产品库存点。实施准时化选购，需要削减库存，但库存成本原先是在用户一边，现在转移到了供应商。因此用户必需意识到供应商的这种忧虑。  2.对供应商的选择标准不同  在传统的选购模式中，供应商是通过价格竞争而选择的，供应商与用户的关系是短期的合作关系，当发觉供应商不合适时，可以通过市场竞标的方式重新选择供应商。但在准时化选购模式中，由于供应商和用户是长期的合作关系，供应商的合作能力将影响企业的长期经济利益，因此对供应商的要求就比较高。在选择供应商时，需要对供应商进行综合的评估，在评价供应商时价格不是主要的因素，质量是最重要的标准，这种质量不单指产品的质量，还包括工作质量、交货质量、技术质量等多方面内容。  高质量的供应商有利于建立长期的合作关系。  3.对交货准时性的要求不同  准时选购的一个重要特点是要求交货准时，这是实施精细生产的前提条件。交货准时取决于供应商的生产与运输条件。作为供应商来说，要使交货准时，可从以下几个方面着手：一是不断改进企业的生产条件，提高生产的牢靠性和稳定性，削减延迟交货或误点现象。作为准时化供应链管理的一部分，供应商同样应当采用准时化的生产管理模式，以提高生产过程的准时性。另一方面，为了提高交货准时性，运输问题不可忽视。在物流管理中，运输问题是一个很重要的问题，它打算准时交货的可能性。特殊是全球的供应链系统，运输过程长，而且可能要先后经过不同的运输工具，需要中转运输等，因此要进行有效的运输计划与管理，使运输过程精确无误。  4.对信息交流的需求不同  准时化选购要求供应与需求双方信息高度共享，保证供应与需求信息的精确性和实时性。由于双方的战略合作关系，企业在生产计划、库存、质量等各方面的信息都可以准时进行交流，以便出现问题时能够准时处理。  5.制定选购批量的策略不同  小批量选购是准时化选购的一个基本特征。准时化选购和传统的选购模式的一个重要不同之处在于，准时化生产需要削减生产批量，直至实现一个流生产，因此选购的物资也应采用小批量方法。当然，