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董事长助理述职报告
到公司快二年了,将自己所了解的公司组织结构和xx年的工作的打算和支配汇报如下,请董事长批阅: 1、公司目前的状况: 由于所处行业的优势和这几年的有色金属牛市,利润这几年都保持较大幅度的上升,公司员工数量加上工人已超过800人。在现阶段我们企业是在董事长对原材料和产品的市场价格精确锁定的条件下不断取得业绩的,而这又主要是依靠老员工的阅历来实现的。 从上至下各部门领导,管理理念普遍缺失,管理水平还是停留在作坊式管理向公司管理的过渡阶段,管理人员基本上没有接受过管理培训。董事长是一个反应灵敏,思路清楚的人,但板不起脸,大家一团和气。随着公司的进展,董事长你盼望企业步入正轨,但精力有限始终无力做。在工作目标或者工作任务的具体执行中,例行化的打算制定、检查、跟踪、反馈环节没有建立。 基础业务管理方面:基础管理方面比较缺失,企业的工作打算只能实施一部分,没有检查,没有考评(考评只是事后的好好先生,没有任何意义,缺乏绩效考核的配套奖惩措施),开会解决问题的效率不高,想到什么问题的时候再开,而且开会后问题没有责任人,没有解决时间,天马行空,开会效率极低)。九号车间都挂出:严禁大小便的牌牌,管理混乱,想想已经到什么地步了。 组织方面:管理人员和员工大多数安于现状,没有危机意识,企业过于人性化,制度执行难,因此工作气氛感觉松散,感觉工作效率提升的空间比较大。沟通方面,董事长的指示下达下去,部门主管执行力不强。沟通不畅,责、权、利不清楚。人力资源方面:顺便再提一下公司的核心竞争力,由于公司把握的生产工艺、产品本钱在市场上相对低廉,具有较强竞争力,另外公司的薪酬制度从把握的状况来看(如今看来已经不合理了,工人的工资不高,靠的是年底发奖金,对于中高层管理人员,年薪和年底分红的比例差异特别大)能够留住骨干人员,但是特别不适应新奇血液的进入。到目前为止,人力资源管理还处于低级水平。公司已经脱离了原始资本积累的进展时期,而步入了管理需要上台阶,创业团队心态发生改变了,已经开始出现享福心态。在公司中许多制度,行同虚设。许多事情能够在比制度更宽松的状况下通过,所谓的潜规则有代替企业规章制度的状况。 另外一个头痛的问题,一旦生产经营中出了什么问题,总能找到解脱责任的理由。尤其是问题涉及到两个或两个以上部门的时候,全部的部门主管都会不约而同地强调对方的责任,而不情愿多谈或直接回避自己部门的责任。大多数时候是出于自己的利益和自尊,实在很无奈,最多的时候就是开个会,各打五十大板。由于各分公司和各部门为完成年初制定的目标责任状和各自思维形式的不同,阻碍了沟通的的通畅,进一步导致了信息的不对称,呈现无效率状态,无形中就增加了公司的本钱。 2、xxxx年的工作打算: 1、围绕董事长继续做好日常工作和服务工作: (1)、本办公室内务卫生的清扫保养和董事长在公司的食宿支配工作 (2)、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿、会议材料、负责公司重要会议的记录及会议纪要的整理,负责董事长签发文件的起草、打印、登记和存档工作。 (3)、帮助办公室主任做好公司来宾的接待工作、电话记录、收发传真、公司电子邮件的收发,并准时交给董事长处理。 (4)、把握董事长的日程支配,为董事长接见访客做好预约工作。 (5)、下达公司以及董事长审批、签批、签发的文件并对文件的执行状况进行跟进; (6)、在本办公室主任的带着下对公司各项规章制度、董事长办公室的会议纪要、工作纪律的执行状况进行督办,并落实,做到了事事有交代。 (7)、主动帮助董事长做好套期保值工作。 (8)、每天把公司的三张表(生产经营快报、白银行情分析表、财务日报表)整和好,全面把握公司的动态并上报董事长,对出现的问题和董事长支配的工作基本上准时的提出了工作建议和处理方案,供董事长决策。 (9)、依据董事长的指示,协作办公室兼管总部和银业公司保安工作。 (10)、完成董事长或办公室主任交办的其他工作。 (11)、每周一提交上周工作总结和本周工作打算。 2、本着内强素养,外树形象的要求,主动学习适应公司股份制改革的需要: 1、 主动提高个人素养:争取拿到自学考试行政管理学本科和驾校驾证、找个女伴侣 2、 努力学习一步炼铅专业学问,鉴于一步炼铅以后在公司进展中的重要位置,铅的冶金是08年度学习的重点,同时金融证券方面学问,公司股改上市确定需要这方面的人员。 3、 公司内部工艺流程、生产经营学习,这是立足公司和督办董事长指示的迫切需要,真本领还得去基层
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