公款私存情况说明怎么写.docxVIP

PAGE PAGE 1 公款私存情况说明怎么写 1.用了公司公款,怎样写状况说明 只需用在公司的费用上，有担任人审批人签字，怎样用的就怎样写，不用怕，详细看状况了，也许而已。  状况说明  XX公司财总（总经理）：  XX月XX日我部门现金清查时，发觉出纳员XX库存现金与所记现金账簿余额不符，相差人民币XX元（大写！）。形成余额不符的缘由是由于将该款用于XX（附原始单据复印件XX份及用款金额明细表），出纳员XX未挪用公款，以上状况失实，特此说明。  XXX  年月日  用款明细表  年月日 现金用途 金额 审批人  合计 XX元  状况说明后肯定要附原始单据复印件，以证明你并没有挪用公款！ 2.公款私存的查账方法是什么 1、审查会计凭证。  （1）审查涉及收到现金的会计凭证，核实进账日期与收款日期能否全都，有无将所收到的现金（含现金支票取出的现金）私存一段时间后再入账的状况。（2）审查涉及付款的会计凭证，一是核实做账日期与付款日期能否全都，有无将应付款项做账付出但不准时付给对方而转为私存的状况；二是核实款项能否应当付出，有无将现金或银行存款付给其他单位或个人，然后从对方收回转为私存的状况。  （3）审查涉及发放款项的会计凭证，看领款人能否都签了名或盖了章，核实有无一方面做账作发放处理，另一方面又全部或部分不准时发放而转为私存的状况，特殊是对少数人因外出等缘由不能发放到位的，有无不准时交回现金到财会上作临时收回处理而转为私存的状况。 （4）审查涉及代扣、代收现金的会计凭证，核实有无将代扣、代收款项私存一段时间后再交给有关单位或上交本单位入账的状况。  2、审查会计账簿。次要审查“产成品” 、“原材料”、“低值易耗品”、“包装物”、“固定资产”等账簿，核实其总账与明细账、明细账与仓库保管账或资产台账能否相符，有无将销售产品和出售原材料、低值易耗品、包装物、固定资产、废旧物资等所取得的收入不准时入账而转为私存的状况。  3、审查收款票据。对单位使用的发票和收据进行审查，看收款时间与开票时间、开票时间与进账时间能否相符，核实有无将单位所收到的款项不准时入账而转为私存的状况；有无将代扣、代收款项不准时交给有关单位或上交本单位入账而转为私存的状况。  4、盘点库存现金。 对库存现金进行突击盘点，检查库存现金实有数与现金日记账和总账余额能否相符，并要留意审查出纳手中保管的未入账的收支单据，核实有无将出纳保管的现金直接转为私存或将出纳保管的现金付给其他单位或个人，然后从对方收回转为私存的状况。  5、审查银行存款。 对银行存款进行审查，检查单位银行存款账面余额与单位银行存款实有金额能否相符，未达账款能否由于正常缘由所致，特殊要留意一收一付金额相等的银行已入账的单位未达账款，核实有无将单位的银行存款直接取出转为私存或将单位的银行存款转入其他单位或个人，然后从对方收回转为私存的状况。  6、盘点实物资产。对产成品、原材料、低值易耗品、包装物和固定资产等实物资产进行盘点，看账实能否相符，核实有无将销售产品和出售原材料、低值易耗品、包装物、固定资产、废旧物资等所取得的收入不准时入账而转为私存的状况。  7、审查合同协议。 对经济合同、协议进行审查，并对比财务账目，看合同、协议中商定的押金、定金、预付款能否收到入账，核实有无将收到的押金不准时入账甚至不入账而转为私存的状况，有无将收到的定金、预付款不准时入账而转为私存的状况。  8、审查往来账款。实行上户、函证等方法，对“应收账款”、“其他应收款”、“应付账款”、“其他应付款”、“预收账款”、“预付账款”实有数进行核实，检查其账面金额与实际数额能否相符，核实有无将收到的应收、预收款不准时入账而转为私存的状况，有无将应付、预付款做账付出，但款项不准时付给对方而转为私存的状况。  9、核实对方付出和收到现金的时间。实行上户、函证等方法，对本单位收到、付出的现金（含现金支票取出的现金），核实对方付出、收到的时间，审查有无将所收到的现金（含现金支票取出的现金）不准时入账而转为私存的状况，有无将应付出的款项做账付出，但款项不准时付给对方而转为私存的状况，有无将代扣、代收款项不准时交给有关单位而转为私存的状况。  10、发动群众举报。公款私存并没有实施非法占有，账上不简单被发觉，一旦从银行等金融机构取出入账或付出，在账上就更难找到证据，因而极具隐藏性，这给查账带来了难度。  为此，要实行措施照实行有奖举报等广泛发动群众积极举报，以便发觉线索，顺藤摸瓜，查出公款私存行为。 3.公款私存属于中国共产党纪律处分条例中的哪条 第八十三条