公司办公管理制度15篇.docx

公司办公管理制度15篇 公司办公管理制度1 　　一、办公用品分类　　1、耐用办公用品：电话、计算器、订书机、文件框、文　　件夹、打孔机、剪刀、直尺。　　2、消耗性办公用品。传真纸、复（写）印纸、打印纸、记号笔、订书钉、签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、信笺纸。　　3、办公设施：办公用品价格达___元以上，如：空调、　　计算机、摄像机、照相机、扫描仪、打印机等。　　二、办公用品申请　　1、各部门应于每周五根据工作需要提出本周的办公用品　　需求申请，由填写《办公用品采购申请单》交总经理审批签字后，交采购部统一购买。　　2、各部门临时采购急需的办公用品，由部门主管填写《办　　公用品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，报总经理批准后交采购部进行采购。　　三、办公用品采购　　1、公司所需办公用品一律由采购部统一采购。　　2、对专业性办公用品的采购，由所需部门协助采购部共　　同进行采购。　　3、采购单价大于___元以上办公用品，采购人员应先进行询价、比价、议价，将最终议定价格呈报总经理同意后，方可实施采购。　　四、办公用品入库　　1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室办公用品管理人员负责登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。　　2、办公用品采购___应由办公室用品管理人员确认入库签字后，方可报销。　　五、办公用品领用　　1、办公室建立《办公用品领取登记簿》，部门领取人员登记品名、数量并签字后，方可领取。　　2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，办公室根据实际情况进行限量领取。　　3、耐用办公用品因破损、残旧确需更换的，必须以旧换新。　　六、办公用品使用　　1、公司员工应本着节约的原则使用办公用品，严禁浪费与人为损坏，严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。　　2、员工离职时应所用办公用品一并退回（消耗品除外），若不能退回的，从应发工资中按原价扣除。　　3、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管，人为因素丢失损坏，由本部门自行解决。　　4、蓄意损坏办公用品的，由责任人照原价赔偿，并处以一倍以上罚款。 公司办公管理制度2 　　一、个人办公区域卫生　　1、专业成员上班前5分钟打扫个人办公区域卫生，整理文件及物品，保持办公桌及桌面上、个人柜物品整洁整齐。　　2、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责，必须保证时刻整洁，离开办公室，椅子推至桌下，物品必须按定置图放置(见附录一、附录二)，电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后;除定置图上物品外其余物品不得摆放;个人柜严格按定制要求摆放，不得将柜门敞开，柜门必须保证能随时打开。　　3、每天早上擦洗一次自己使用的电脑主机、显示器、键盘、鼠标，勤擦洗自己所戴安全帽，个人物品摆放整齐整洁。　　4、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。　　二、公共卫生维护　　每天由值日人员负责办公区域公共卫生，专业每一位成员有义务予以配合、维护。　　1、做到纸屑入篓、地面清洁。　　2、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟，保持空气清新。　　3、不乱倒茶水，更不能将水滴到桌面上和地上。　　4、仓库货架卫生及摆放责任到人，由相关点检员或设备负责人管理，必须保持整洁整齐，货架以外不得摆放备品备件;仓库公共区域卫生因故影响者必须及时清扫干净。　　5、工作完毕回到办公室时工器具、备品备件、衣物、鞋、帽、手套等，要做到定置摆放。　　6、无人办公桌面的卫生及整理。　　7、当天办公室开水由值日人员负责。　　8、公共区域卫生由当天值日人员负责管理和监督。　　三、卫生标准　　1、门窗(玻璃、窗台、窗棂、窗帘)上无浮尘。　　2、地面无污物、污水、浮土。　　3、四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘。　　4、照明灯、空调上无浮尘; 水杯、文件夹、货架、宣传牌、门、条椅、衣物柜摆放整齐。　　5、个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹，柜内物品排列整齐、无灰尘，柜顶柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹。　　6、办公桌上无浮尘，物品摆放整齐;保温杯无茶锈、水垢，个人名字统一向外摆放;办公桌下线缆捆扎整齐，无杂物。　　7、桌椅摆放端正，座套、个人隔断干净整洁。　　8、电脑、打印机等设备保养良好，摆放端正，无灰尘、浮土。　　9、办公室墙面、地面清洁干净，无杂物、无异味。　　四、值日人员职责　　1、周一至周五，每天安排两人负责值日，节假日及周六周日由当天值班人员负责。　　2、值日时间:当天早上8:00至第二天早上8:00，夜间由当天夜间值班人员负责保持。　　3、负责区域:本专业办公室、学习室、仓库。　　4、按值日