高校办班管理实施细则.pdfVIP

XX大学办班管理实施细则 为加强对非学历教育的管理,非学历教育实行统 由办 学 拓展办公室归口管理。各类非学历教育办班按《XXXX大学非 学历教育办班管理规定》实行管理。具体管理按如下细则实 施： 一、申请办理 （一）办班报审手续 各类非学历教育项 目的 申报 由各归 口管理部 门负责受 理。研究生层次的非学历教育管理归 口研究生院；接收国 （境）外学生的培训班管理归口国际交流处；其他各类非学 历教育办班管理归口办学拓展办公室。申报内容包括办学宗 旨、条件、方式、教学计划、招生区域、招生人数、任课教 师、收费标准等。承办部门报请其分管（联系）校领导批准， 审批完成后报办学拓展办公室备案存档，根据和上海市有关 政策，办学拓展办公室统报学校备案。 经审批获得批准的非学历教育项目，由学校非学历招生 信息网统公布。 （二）广告和招生简章 办班部门刊播非学历教育的招生广告，须办学前填写 《非学历教育招生广告审批表》并报各归口管理部门，经学 校审批同意后，方可刊播。跨省市刊登广告，须征得当地教 育行政部门的同意方能刊播。办班的招生简章经各归口管理部 门审核批准。 （三）办学协议 各办班部门确需与校外单位合作举办非学历教育的，办 学拓展办公室必须参与签署办学协议 （作为丙方），审核甲、 乙方协议内容，否则作为无效协议。 （四）办学条件 已经批准的各类非学历教育办班，原则上应由办班申请 单位自行解决教室等问题。应充分利用社会资源办班，若需 使用校内教学资源的，应事先提出申请，由主管部门同意后 方可有偿使用。 二、教学管理 1. 办学部门必须严格执行上报审批的教学计划，若有变 动要及时上报办学拓展办公室备案。 2. 办学拓展办公室有权对各部门所办的非学历教育班进 行检查，检查内容包括教学管理、教学计划实施、教学质量、 考核情况、考场纪律、收费标准及治安等内容。 三、证书发放与归档 1.在非学历教育办班结束时，按照教育部有关规定，证 书由办学拓展办公室统印制，盖有XXXX大学印章的“结业证 明” 。 2. 办班部门申领证书手续如下： 办班结束之前，办班单位须将办班小结、学习成绩、学 员登记表、财务处确认经费已进校入帐单据等材料，一并交 办学拓展办公室，申领结业证明。由办班部门填写证书的有 关栏目。 3. 办班（包括自考助学班）结束后，办学拓展办公室按 档案管理要求做好办班材料的存档工作。存档材料包括：办 班报审表、学员情况登记表、考核成绩总表和办班小结 4. 非本校发证的非学历办班，证书由办班部门按发证单 位的要求办理。 四、经费分 非学历教育办班由承办单位承担办班的所有成本开支。 各类非学历教育项目（班）经费分配比例如下： 一般情况下学费总收入的 15%作为学校管理费，剩余部 分扣除营业税后归承办单位（由承办单位按照办班项目预算 合理支出）。 学校设备实行有偿使用，使用教室加收 5% ，使用实验 及实践设备另加收 20% 。如遇特殊情况需要减免管理费等须 报分管校领导批准。 五、经费管理 1. 办班收费必须严格执行和地方政府的有关规定， 合 理制定收费标准，不得乱收费；收费标准经相关审批或备案 后方可执行。 2.经费管理采取项目结算制管理模式。各承办单位做好 经费成本开支预算，上报各归口管理部门，并由校财务处审 核备案。 3.在非学历办班过程中涉及的所有收费一律开具XXXX大 学正式票据，正式票据由主办单位凭办学拓展办公室出具的 缴费通知统到财务处办理收款手续。 4.所有收费一律进入学校财务，否则应作为违反学校规 定追究相关责任人的责任。学校财务处根据办班类别和本文 件规定的比例划拨至各承办单位，作为办班各项成本开支。 5.5.办学拓展办公室在收取有关证书成本费以外（校内发 证），不收取其它任何费用。