奠基仪式工作安排10.12.docxVIP

v1.0 可编辑可修改 附件 2 新疆医科大学新校区奠基仪式 工作安排 为保障新校区奠基仪式顺利举行，现对相关要求安排如 下： （以下均为北京时间） 一、庆祝活动日程安排 日期 时间 活动名称 地点 约 11:00 迎接嘉宾 新校区拱门前、停车区 10 月 28 日 或 30 日 11： 40 前 引导嘉宾就座 休息室、嘉宾就座区 11:45 文化展板介绍 文化展板区至奠基主席台 12:00 奠基仪式 主席台、奠基区 约 12:30 约 12:40 约 12:50 引导嘉宾返回休息区、 停车区 组织处室、 学院、 附院领导、 专家、教师代表离场 组织学生代表、施工方、监 理方代表离场 奠基区至停车区 奠基区至停车区 奠基区至停车区 11 v1.0 可编辑可修改 二、奠基仪式筹备分工安排 （一）奠基仪式筹备总指挥 张向阳巡视员、薛继海副书记、曹忠明副校长 （二）奠基仪式筹备办公室 发展改革处，总协调人：吴国荣 （三）嘉宾邀请及联络 负责人：徐生智 1. 发改处提供名单，自治区领导由党政办负责邀请、 联络和接待，自治区发改委、财政厅、教工委、教育厅、卫 计委领导、乌鲁木齐市局委办领导分别由发改处、计财处、 教务处、人事处、医管处、后勤处邀请、联络和接待。 2. 负责全体校领导的联络、安排。 3. 负责兄弟院校参加领导的邀请和接待。 4. 负责仪式主席台、 嘉宾区站位安排， 礼仪人员培训 （团 委确定礼仪人员） 。 5. 负责休息区茶水。 （四）仪式秘书及宣传 负责人：赵翠芳 1. 代拟雪克来提·扎克尔讲话，起草高发水书记讲话， 奠基仪式主持词，文化展板区介绍词。 2. 负责提供仪式现场背景墙、拱门、旗帜标语等。 3. 负责配合自治区党委宣传部邀请媒体单位及有关服 务保障工作。 22 v1.0 可编辑可修改 4. 负责全程摄像。 （五）场地布置及会务保障 负责人：程炜 1. 负责主席台、指挥部彩板房搭建，奠基场地、奠基工 具、停车场地平整，休息区、嘉宾代表就座区准备等。 2. 负责联系施工单位、监理单位，确定参加代表，组织 施工车辆。 3. 负责背景墙、展板制作，准备仪式背景音乐，负责音 响安装、现场放映、切换。 4. 负责仪式场地的卫生保洁和环境美化，供电、供水突 发事件应急工作。 5. 负责处级干部、 专家、 教师、 学生代表接送车辆安排。 （六）安全保卫及车辆协调 负责人：温涛 1. 负责和水区政府沟通，明确“红山路 - 七道湾路 - 八道 湾路 - 仪式现场”区间的道路安保及行车标识指示。 2. 负责仪式现场车辆引导和停放。 3. 负责仪式现场的安保工作，进场安检工作，突发事件 应急工作。 4. 医管处负责各级嘉宾的医疗应急保障服务。 （七）仪式参加人员组织 负责人：李勇生、李国强、黎瑛、李建光、张晨、木尼 热·买买提、程炜 1. 组织部负责确定 50 名参加仪式的副处级以上干部 （含 33 v1.0 可编辑可修改 职能处室、学院、附院）和专家代表。 2. 工会负责确定 20 名参加仪式的教职工代表。 3. 学生处、研究生处负责确定 80 名参加仪式的学生代 表（含留学生） 。 4. 医管处负责确定 12 名参加仪式的附属医院职工代表。 5. 离退休中心负责确定 5 名参加仪式的离退休干部。 6. 后勤处负责确定 160 名参加仪式的施工单位、监理单 位人员。 2017 年 10 月 12 日 44